Nota: el trabajo de rastreador no realiza las acciones asociadas a la configuración de esta página (actualización o eliminación de documentos); el agente de actualización de documentos se encarga de ello. Cada vez que se ejecuta el trabajo Actualización de documentos, consulta la configuración de cada documento para determinar si es necesario realizar algún cambio. Por lo tanto, los documentos sólo se actualizan o eliminan con la frecuencia con que se ejecuta el trabajo Actualización de documentos.
Para establecer las opciones que afectan a la forma en que se actualizan o eliminan los documentos que ha importado este rastreador:
En Caducidad de documentos, especifique si estos documentos se deben eliminar después de un período especificado. Elija una de las siguientes opciones:
Para
especificar que los documentos no se deben eliminar a causa de la caducidad,
elija No debe caducar nunca.
Nota: si ha establecido que
los documentos se actualicen (según lo descrito en el paso 2) y ha establecido
que los documentos se eliminen si no se encuentran sus documentos fuente
(según lo descrito en el paso 3), incluso los documentos que se han establecido
para que nunca caduquen se pueden eliminar.
Para especificar que los documentos se deben
eliminar después de un período especificado, elija Eliminar
después de, escriba un número en el cuadro y elija un período en
la lista desplegable.
Sugerencia: si desea eliminar todos los documentos importados
anteriormente por este rastreador, puede establecer que los documentos
caduquen inmediatamente (por ejemplo, estableciendo Eliminar después de
1 minuto) y aplicar esta configuración a los documentos existentes según
lo descrito en el paso 4. La próxima vez que se ejecute el trabajo Actualización
de documentos, eliminará todos los documentos importados anteriormente
por este rastreador.
En Actualización de vínculos y propiedades, especifique si estos documentos y sus propiedades asociadas se deben actualizar periódicamente.
Elija una de las siguientes opciones:
Para especificar que los documentos y sus propiedades asociadas no se deben actualizar, elija Nunca.
Para especificar que los documentos se deben actualizar periódicamente, elija Cada, escriba un número en el cuadro y elija un período en la lista desplegable.
Si ha especificado que los documentos se deben
actualizar, también puede especificar si las propiedades asociadas se
deben actualizar. De forma predeterminada, cuando se actualiza un documento,
los valores de propiedad asociados también se actualizan a partir del
documento fuente.
Para evitar que se actualicen las propiedades del documento, active
Confirmar sólo la validez de los vínculos
a estos documentos. El agente de actualización de documentos comprueba
si el documento fuente aún existe. Si existe, no sucede nada. Si el documento
no se encuentra, se aplica la configuración que haya especificado para
tratar los vínculos rotos (según lo descrito en el paso 3).
Si ejecuta el agente de actualización de documentos cada día, esta
característica resulta útil para quitar vínculos rotos rápidamente; de
lo contrario, la ejecución del agente de actualización de documentos en
un portal de toda la empresa puede durar más de un día.
Si ha especificado que los documentos se deben actualizar, en Vínculos rotos, especifique lo que sucederá si faltan los documentos fuente después de la actualización. Elija una de las siguientes opciones:
Para especificar que los documentos deben permanecer en el portal, elija Dejar.
Para
especificar que los documentos se deben eliminar en cuanto no se puedan
encontrar los documentos fuente, elija Eliminar inmediatamente.
Nota: si el documento sólo se
ha movido o eliminado temporalmente, puede esperar antes de eliminar un
documento cuando falte el documento fuente (según se describe a continuación).
Para especificar que los documentos se deben eliminar si los documentos fuente no se pueden encontrar en un período especificado, elija Eliminar después de, escriba un número en el cuadro y elija un período en la lista desplegable.
Si cambia la configuración de esta página después de que se haya ejecutado el rastreador y desea aplicar la configuración nueva a los documentos importados anteriormente, active Aplicar esta configuración a los documentos existentes creados por este rastreador. Esta configuración se aplicará al hacer clic en Terminar.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: