Configuración de documento

Utilice esta página para editar la configuración de actualización y caducidad del documento seleccionado.

En Caducidad de documentos, elija si el vínculo al documento debe caducar. Resulta útil configurar una caducidad si el documento deja de ser importante en algún momento.

Si elige Eliminar el, también debe escribir una fecha en el cuadro o haga clic en para elegir una fecha.

En Actualización de vínculos y propiedades, elija si el agente de actualización de documentos debe actualizar periódicamente el documento y sus propiedades. Cuando se actualiza un vínculo, el agente de actualización de documentos verifica si el documento aún existe. Si el documento existe, el agente de actualización de documentos actualiza los valores de propiedad asociados del documento fuente. Si el documento no existe, el agente de actualización de documentos aplica la configuración especificada en Vínculos rotos, tal como se describe a continuación. En Actualización de vínculos y propiedades:

  1. Elija una opción de El portal debe actualizar este documento y sus propiedades.

Si elige Cada, también debe escribir un número en el cuadro y elegir un intervalo en la lista.

  1. Para impedir que el portal actualice las propiedades de documento, active Confirmar sólo la validez de los vínculos a estos documentos. Si selecciona esta opción, el portal continúa con la verificación de que el vínculo es válido pero no actualiza las propiedades de documento.

En Vínculos rotos especifique lo que sucederá con los vínculos al documento si el agente de actualización de documentos detecta que el documento fuente no existe:

Si elige Eliminar después de, también debe escribir un número en el cuadro y elegir un intervalo en la lista.


  1. Haga clic en Directorio.
  2. Haga clic en Editar directorio.
  3. Busque la carpeta que contiene el documento cuyas propiedades desea editar.
  4. Busque el documento que desee.
  5. Haga clic en situado en el extremo derecho del nombre de documento.
  6. En la parte izquierda, en Editar configuración de propiedad, haga clic en Configuración de documento.