Cuando un rastreador encuentra una entrada de ACL para un documento fuente que hace referencia a un grupo externo asignado, el rastreador reemplaza el nombre del grupo externo por una referencia al grupo del portal asignado.
Nota: estas entradas son globales, por lo que todos los rastreadores realizan esta sustitución.
Puede utilizar esta asignación para unificar nombres de grupos dispares que haya en varios repositorios de documentos. Por ejemplo, podría querer que los documentos de Notes que están disponibles para el grupo Ingenieros de Notes y los mensajes de Exchange que están disponibles para el grupo Ingeniería de Exchange estén a disposición del grupo Desarrolladores del portal. Para ello, debe agregar el grupo Desarrolladores a esta página y asignarle “Ingenieros,Ingeniería”.
Nota: si el nombre del grupo del portal coincide con el externo, la asignación se produce automáticamente y no es necesario agregarla a esta página.
Para asignar grupos del portal a grupos externos, puede realizar las siguientes acciones:
Para agregar un grupo del portal al mapa, haga
clic en Agregar asignación; a continuación, en el cuadro de
diálogo Seleccionar grupos, seleccione los grupos que desea asignar y
haga clic en Aceptar.
Para editar el nombre del grupo del portal de
esta asignación (no afectará al grupo del portal real), en la columna
Nombre de grupos del portal, haga
clic en . En el cuadro de texto que se muestra, edite
el nombre y, a continuación, haga clic en
para guardar
el cambio.
Para especificar los grupos externos que se asignan
a un grupo del portal seleccionado, en la columna Nombre
de grupo externo, haga clic en y, en
el cuadro de texto que se muestra, escriba los grupos externos que desea
asignar separados por comas (,). Haga clic en
para guardar
la asignación.
Para quitar una asignación, selecciónela y haga
clic en .
Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de asignaciones, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Nombre de grupos del portal.
Para alternar el orden en que se clasifican los
grupos, haga clic en Nombre de grupos
del portal. El icono situado a la derecha de Nombre
de grupos del portal indica el orden de clasificación alfabética
actual: ascendente () o descendente (
).
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: