Editar los resultados de la búsqueda
Para obtener información sobre la funcionalidad general de Resultados
de la búsqueda, consulte Resultados de
la búsqueda.
En este tema se trata:
Ver los resultados de
la búsqueda
Los resultados de la búsqueda se muestran en una tabla de cinco columnas:
|
Columna |
Descripción |
|
(Seleccionar) |
Las casillas de verificación de la primera columna permiten seleccionar
resultados de búsqueda sobre los que realizar una acción. |
|
Posición |
Clasifica los resultados de búsqueda según su importancia para la consulta
de búsqueda; 1 indica el más importante. |
|
Nombre |
Muestra el icono asociado al tipo de resultado de búsqueda (por ejemplo,
 página Web o  usuario), el nombre y la
descripción del documento u objeto, un vínculo para ver las propiedades
del objeto de documento (por ejemplo, autor y fecha de creación) y, para
documentos y carpetas de documentos, un vínculo a la carpeta donde está
almacenado el documento u objeto. |
|
Última modificación |
Muestra la fecha en que el documento u objeto se guardó por última vez. |
|
(Editar) |
El icono de edición ( ) de la última columna permite cambiar
la configuración de los elementos para los que tenga al menos acceso de
edición. |
-
Para ver un resultado, haga clic en su nombre.
|
Si hace clic en... |
Aparece... |
|
una carpeta del Knowledge Directory |
el contenido de la carpeta |
|
un documento |
el documento |
|
una comunidad |
la página principal de la comunidad
Nota: puede unirse a la comunidad mientras la visualiza. |
|
una página de la comunidad |
la página de la comunidad
Nota: puede unirse a la comunidad mientras la visualiza. |
|
un portlet |
una vista preliminar del portlet
Nota: puede agregar el portlet a Mi página mientras obtiene
una vista preliminar de él. |
|
un usuario |
el perfil del usuario |
Para ver las propiedades de un elemento, haga
clic en (Propiedades) (el vínculo
se muestra al final de la descripción).
Nota: si dispone al menos de acceso de edición a un documento,
puede editar sus propiedades.
Para documentos y carpetas de documentos, para
abrir una carpeta en la que están almacenados el documento o la carpeta
de documentos, haga clic en la ruta de la carpeta (que aparece debajo
de la descripción).
Para cambiar la configuración de un elemento,
haga clic en situado a la derecha del elemento. El elemento
se abre en su editor.
Si la búsqueda devuelve más de 10 resultados, aparecerán los 10 resultados
con la posición más alta. Para ver resultados adicionales:
Si los resultados están ordenados por importancia
o fecha de última modificación y hay más de 10 resultados, o si los resultados
ya no se pueden clasificar más, puede ver los 10 resultados siguientes
haciendo clic en Siguiente >>,
o bien puede ver otro conjunto de 10 resultados haciendo clic en un intervalo
de números.
Si los resultados están clasificados por carpeta
o tipo de objeto, puede ver resultados adicionales de una categoría haciendo
clic en Más >>, situado
a la derecha del nombre de la carpeta o tipo de objeto.
Clasificar los resultados
de la búsqueda
De forma predeterminada, los resultados
de la búsqueda se enumeran ordenados por importancia; es decir, los resultados
que más coinciden con la consulta de búsqueda se muestran en primer lugar.
Para cambiar el orden de clasificación de los resultados, seleccione una
opción de la lista desplegable Ordenar
por:
Importancia
clasifica los resultados según la exactitud de coincidencia con la consulta
de búsqueda. Las mejores opciones sólo
se muestran en los resultados de la búsqueda cuando se ordenan por importancia.
Nombre
ordena los resultados alfabéticamente.
Fecha de última
modificación muestra los resultados en el orden en que se han editado
más recientemente.
Carpeta
agrupa los resultados por las carpetas en que están almacenados y muestra
una lista de las carpetas que contienen resultados de la búsqueda. Haga
clic en una carpeta para ver los resultados asociados.
Tipo de objeto
agrupa los resultados por tipo de objeto (como documentos, usuarios, comunidades
o portlets) y muestra una lista de los tipos de objeto devueltos por la
búsqueda. Haga clic en un tipo de objeto para ver los resultados asociados.
Nota: el orden de
clasificación no se guarda cuando guarda la consulta de búsqueda.
Guardar la consulta de
búsqueda
Para guardar la consulta de búsqueda (texto
y criterios):
Haga clic en 
Guardar
esta búsqueda de la sección Volver a buscar.
En el cuadro de diálogo Guardar esta búsqueda,
escriba el nombre de la búsqueda y haga clic en Guardar.
Las búsquedas guardadas están disponibles mediante
el portlet de búsqueda en el portal. Para agregar este portlet a Mi página,
haga clic en el vínculo del cuadro de diálogo (Haga
clic aquí para agregar el portlet). Para agregar este portlet en
otro momento, consulte Agregar portlets.
Haga clic en Cerrar
ventana.
Volver a buscar
Para realizar una nueva búsqueda o buscar
en los resultados:
En la lista desplegable Volver
a buscar, seleccione Todo
el portal si desea realizar una búsqueda nueva o En
los resultados si desea restringir la búsqueda a los resultados
de la búsqueda.
En el cuadro de texto, escriba el texto que desea
buscar.
Haga clic en 
.
Para realizar una búsqueda avanzada, que permite
buscar texto y propiedades así como limitar la búsqueda a determinados
tipos de objeto y a áreas concretas del portal:
Realizar acciones sobre elementos
Puede realizar las acciones siguientes, siempre y cuando disponga de
los permisos adecuados. Debe disponer del al menos el permiso de edición
para acceder al resultado. Para los documentos o las carpetas de documentos,
debe disponer del derecho de actividad Editar el directorio de conocimientos.
Para las comunidades, las páginas de la comunidad, los portlets o los
usuarios, debe disponer del derecho de actividad Acceso a administración.
|
Herramienta |
Acción |
|
 
|
Mover permite mover un elemento
a otra carpeta.
Seleccione uno o varios objetos y haga clic en para mostrar el cuadro de diálogo Elegir carpeta de destino.
Elija una ubicación y haga clic en Aceptar
para mover los objetos. |
|
|
Copiar permite copiar un elemento
en otra ubicación.
Seleccione un elemento y haga clic en . En el cuadro de
diálogo Elegir carpeta de destino, expanda las carpetas según sea necesario,
elija una carpeta y haga clic en Aceptar
para copiar el objeto. |
|
|
Seguridad permite modificar
la configuración de seguridad en un elemento. Seleccione un elemento.
Para obtener más información sobre esta característica, consulte Editar
seguridad. |
|
|
Agregar masivamente permite
agregar uno o varios portlets o comunidades a uno o varios grupos. Puede
utilizar esta operación masiva para agregar portlets a las páginas de
los usuarios o suscribir usuarios a comunidades, en función de la pertenencia
a grupos. Seleccione los portlets o las comunidades y haga clic en . Para obtener más información, consulte Agregar
masivamente. |
|
|
Eliminar permite eliminar un
elemento.
Seleccione uno o varios elementos y haga clic en para
mostrar el cuadro de diálogo de confirmación. Para aplicar los cambios
ahora, haga clic en Aceptar; para
aplicar los cambios más adelante, haga clic en Aplicar
más adelante. |
|
|
Solicitar migración marca un
elemento para migrarlo a otro portal.
Seleccione uno o varios elementos y haga clic en para
mostrar el cuadro de diálogo Solicitud de secuencia de comandos. Escriba
un comentario y haga clic en Aceptar. |
Si está viendo usuarios, puede realizar también las siguientes acciones:
Para activar a un usuario, haga clic en 
Activar. Esto permite
que el usuario inicie una sesión en el portal.
Para desactivar a un usuario, haga clic en 
Desactivar. Esto impide
que el usuario inicie una sesión en el portal.
Para obtener información sobre las funciones disponibles en la parte
superior del portal, consulte Funciones
de pancarta del portal.
En la pancarta del portal escriba el texto en
el cuadro y haga clic en Buscar.
En la página Resultados de la búsqueda, haga clic
en 
Editar.
