Configuración principal (documento remoto)

Puede crear un puntero a un documento del repositorio de archivos remoto que desee enviar. Los vínculos a los documentos que envíe se muestran en el directorio.

Según la configuración del portal, es posible que también pueda cargar un archivo en el directorio. Cuando carga un archivo, se copia del repositorio remoto en el repositorio de documentos del portal y se crea un puntero al archivo copiado.

Si no puede enviar un documento o archivo al directorio, solicite la actividad Editar directorio de documentos directamente del administrador del portal.

Nota: si usa Netscape 7.1, el juego de caracteres ANSI del cliente debe coincidir con el nombre del archivo que se está cargando. El juego de caracteres ANSI viene determinado por la configuración regional del sistema predeterminada del cliente. Para obtener instrucciones sobre cómo establecer la configuración regional predeterminada, consulte la documentación del sistema operativo.

Para enviar o cargar un documento remoto:

1. Especifique un archivo realizando una de las siguientes acciones:

• Escriba la ruta UNC al documento en el cuadro de texto Ruta de archivo. Si va a dejar el archivo en la ubicación remota, debe escribir una ruta de red (por ejemplo, \\miEquipo\miCarpeta\miArchivo.txt). Si va a cargar el archivo, la ruta puede ser una local (por ejemplo, C:\miCarpeta\miArchivo.txt) o una de red.

• Haga clic en Examinar para buscar la ubicación del archivo que desea enviar. Si va a dejar el archivo en la ubicación remota, debe especificar una ruta de red al archivo y, por lo tanto, no puede buscar en las unidades locales; debe buscar en la red hasta llegar a su equipo y, a continuación, hasta la ubicación del archivo. Si va a cargar el archivo, puede buscar en las unidades locales o de red.

Notas:

• Según el modo en que el administrador haya configurado el servicio Web, es posible que el botón Examinar no aparezca y, por lo tanto, no podrá buscar el archivo. Si no aparece el botón Examinar, escriba la ruta en el cuadro de texto Ruta de archivo.

• Si se muestra el botón Examinar y no puede acceder a la carpeta donde se encuentra el archivo que desea enviar, es posible que la fuente de contenido que haya elegido no disponga de los privilegios necesarios para acceder a la ubicación del archivo. Haga clic en Cancelar y vuelva a enviar el archivo. Asegúrese de elegir una fuente de contenido distinta.

2. En Elegir tipo de contenido, realice una de las siguientes acciones:

• El administrador del portal eligió un tipo de contenido predeterminado para esta carpeta. Para usar el tipo de contenido predeterminado de la carpeta, deje la opción Tipo de contenido predeterminado seleccionada.

• Para elegir un tipo de contenido diferente:

1. Seleccione Este tipo de contenido.

2. Haga clic en Cambiar.

3. En el cuadro de diálogo, seleccione el tipo de contenido que desea usar y haga clic en Aceptar.

Nota: para obtener información sobre los tipos de contenido, consulte la sección Tipos de contenido en Acerca de las propiedades.

3. En Elegir carpetas del directorio de conocimientos, puede realizar las siguientes acciones para especificar las carpetas a las que desea enviar este documento:

• Para agregar una carpeta, haga clic en Agregar carpeta. La lista de carpetas está filtrada para mostrar todas las carpetas para las que tiene acceso de selección.

• Para quitar carpetas, seleccione las que desea quitar y haga clic en .

• Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Nombres de carpeta.

• Para alternar el orden alfabético ascendente o descendente de los nombres de la lista, haga clic en Nombres de carpetas.

4. En la lista desplegable Idioma de contenido seleccione el idioma utilizado para la mayor parte del contenido del documento. El idioma que elija es el idioma por el que se indizará el documento. El motor de búsqueda utiliza el idioma cuando realiza búsquedas.

5. Haga clic en Finalizar.

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

1. Haga clic en Directorio.
2. Haga clic en Editar directorio.
3. Abra la carpeta en la que desea almacenar el documento.
4. En la lista desplegable Enviar documento que se muestra a la derecha, elija Documento remoto.
5. En el cuadro de diálogo Elegir una fuente de contenido, expanda las carpetas según sea necesario o utilice la búsqueda para mostrar la fuente de contenido que desee usar.
6. Seleccione la fuente de contenido y haga clic en Aceptar.
   Nota: si va a cargar un archivo, debe seleccionar la fuente de contenido Carga de contenido.