Approuver le contenu du répertoire

Le contenu importé par les crawlers de contenu ou soumis par les utilisateurs devra parfois être approuvé par un administrateur avant que les utilisateurs de votre portail ne puissent y accéder.

Cette rubrique d’aide traite des sujets suivants :

• Affichage des documents
• Modification des propriétés de document
• Approbation ou refus de documents

Affichage des documents

• Pour prévisualiser le document, cliquez sur l’icône située à côté du nom du document. L’icône affichée varie en fonction du format de fichier du document (par exemple, pour les fichiers .pdf et pour les fichiers .doc).

• Pour n’afficher que les documents issus de crawlers de contenu spécifiques, cliquez sur Filtre, ensuite, dans la zone de dialogue Filtrer par crawlers de contenu, sélectionnez les crawlers de contenu contenant les documents que vous souhaitez approuver et cliquez sur OK.

• Pour consulter une série spécifique de documents, entrez les nombres des éléments de début et de fin dans les zones Afficher les éléments, puis cliquez sur >>.

• Si la liste comprend plus de 15 documents en attente d’approbation, vous pouvez afficher les 15 prochains documents en cliquant sur Suivant >> au bas de la page ou afficher un autre lot de 15 documents en cliquant sur une fourchette de nombres.

• Pour trier les documents dans une colonne spécifique, cliquez sur le nom de cette colonne.

Modification des propriétés de document

• Pour changer le nom d’un document, modifiez ce nom dans la zone Nom.

• Pour changer la description d’un document, modifiez le texte de la zone Description.

• Pour modifier les propriétés, la langue ou d’autres paramètres de ce document, cliquez sur .

Approbation ou refus de documents

• Pour signaler l’approbation d’un document dans tous ses dossiers destinataires, sélectionnez (approbation) à gauche du document.

• Pour signaler l’approbation d’un document dans un seul dossier destinataire, sélectionnez (approbation) à gauche du dossier.

• Pour signaler le refus d’un document dans tous ses dossiers destinataires, sélectionnez (refus) à gauche du document.

• Pour signaler le refus d’un document dans un seul dossier destinataire, sélectionnez (refus) à gauche du dossier.

• Pour signaler un report d’action (retenue) sur un document dans tous ses dossiers destinataires, sélectionnez (retenue) à gauche du document.

• Pour signaler un report d’action (retenue) sur un document dans un seul dossier destinataire, sélectionnez la colonne (retenue) à gauche du dossier.

• Pour rendre le document disponible dans un autre dossier cible et signaler son approbation, report d’action ou refus, cliquez sur Ajouter un dossier de documents et sélectionnez le dossier cible dans la zone de dialogue Ajouter un dossier de documents.

• Pour signaler l’approbation de tous les documents affichés actuellement dans tous leurs dossiers destinataires, cliquez sur Approuver tout .

• Pour signaler le refus de tous les documents affichés actuellement dans tous leurs dossiers destinataires, cliquez sur Rejeter tout .

• Pour signaler le report d’action (retenue) de tous les documents affichés actuellement dans tous leurs dossiers destinataires, cliquez sur Retenir tout .

• Pour appliquer vos paramètres d’approbation, de refus ou d’action différée, cliquez sur Appliquer .

• Pour terminer le processus d’approbation et quitter la page, cliquez sur Terminer.

• Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d’aide :

1. Cliquez sur Administration.
2. Dans la liste déroulante Sélectionner un utilitaire, cliquez sur Approuver le contenu du répertoire.