Sous Dossiers destinataires, désignez les dossiers dans lesquels importer le contenu. Pour chaque document trouvé, le crawler de contenu essaie d’importer un lien dans le sous-dossier le plus bas du dossier destinataire permettant au lien de passer. Cliquez ici pour consulter l’organigramme illustrant la façon dont le crawler de contenu choisit les dossiers dans lesquels le contenu est importé.
Pour ajouter des dossiers destinataires, cliquez sur
Ajouter
un dossier ; ensuite, dans la boîte de dialogue Choisir des
dossiers, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez ajouter et cliquez
sur OK. Pour analyser des documents
dans un dossier, vous devez au moins disposer des droits de
modification
sur ce dossier.Pour supprimer un dossier, sélectionnez celui-ci et cliquez sur
.Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des dossiers, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Chemin du dossier.
Pour changer l’ordre dans lequel les dossiers sont triés, cliquez sur Chemin du dossier ou cliquez sur l’icône située à droite
(classement par ordre croissant de a à z)
ou 
(classement par ordre décroissant de z à a).
Si le service web de contenu utilisé par ce crawler
de contenu vous autorise à reproduire la structure des dossiers (spécifiée
à la page Paramètres
avancés de l’éditeur du service web de contenu), ce crawler de contenu
peut créer des dossiers de répertoire reproduisant exactement la structure
en dossiers du référentiel de contenu en cours d’analyse. Pour cela, sélectionnez
l’option Refléter la structure du dossier
source.
Remarques :
Si vous reproduisez la structure des dossiers et que vous importez des informations de sécurité avec chaque document (option décrite à l’étape 5), les paramètres de sécurité des dossiers sont importés pour les dossiers dans la structure-miroir.
Si vous reproduisez la structure en dossiers, le crawler de contenu supprime au cours des analyses successives tous les dossiers du portail qui n’ont pas de dossier source correspondant. C’est pourquoi, si vous exécutez régulièrement ce crawler de contenu, personne ne doit modifier de quelque façon les dossiers ou les documents-miroir du portail.
Une fois que ce crawler de contenu a été créé, vous ne pouvez pas modifier les paramètres miroir. En d’autres termes, si ce crawler de contenu est configuré de manière à reproduire la structure en dossiers, vous ne pouvez plus changer ce paramètre.
Pour imposer aux documents de franchir les filtres
des dossiers destinataires avant de pouvoir être importés dans ces dossiers,
sélectionnez l’option Appliquer le filtre
du dossier destinataire. Par défaut, les documents n’ont pas besoin
de franchir les filtres des dossiers destinataires : tous les documents
sont importés dans tous les dossiers destinataires.
Remarque : cette fonction n’est pas disponible si vous
reproduisez la structure des dossiers source.
Pour accepter tous les documents importés dans
le portail et les mettre immédiatement à la disposition des utilisateurs,
sélectionnez l’option Approuver automatiquement
les documents importés. Par défaut, les documents doivent être
approuvés. Cela signifie que le lien vers le document importé n’est mis
à la disposition des utilisateurs qu’après avoir été approuvé par un administrateur
du portail disposant de droits de modification dans le dossier destinataire.
Si vous choisissez de reproduire la structure des dossiers, il vaudrait
peut-être mieux que les documents importés soient automatiquement approuvés
et que les droits des utilisateurs soient limités à un accès en lecture
(les utilisateurs du groupe Administrateurs disposent toujours d’un accès
Admin). Si vous déterminez que les documents importés doivent être approuvés,
souvenez-vous que tout administrateur de portail bénéficiant de droits
de modification peut aussi modifier les dossiers et leur contenu, ce qui
risque de désynchroniser les dossiers et le contenu du portail par rapport
au référentiel source.
Si le service web de contenu utilisé par ce crawler
de contenu prend en charge les importations sécurisées et que les utilisateurs
et groupes du référentiel source correspondent à des utilisateurs et des
groupes du portail (conformément au tableau
de synchronisation ACL général), vous pouvez demander à ce crawler
de contenu d’importer les paramètres de sécurité de chaque document en
sélectionnant Importer les paramètres
de sécurité avec chaque document. Dans ce cas, les documents disponibles
aux utilisateurs du référentiel source sont automatiquement mis à la disposition
des utilisateurs du portail correspondant.
Remarque : comme les droits d’accès en lecture ont même
valeur dans le référentiel source et dans le portail, mais qu’il n’en
est pas de même pour les droits en écriture, seuls les droits de lecture
sont importés ; les droits d’écriture ne sont pas pris en considération
car des droits d’écriture sur un document d’un référentiel externe permettent
de modifier le document, mais
des droits d’écriture dans le portail (appelés droits de modification)
permettent aussi de modifier les propriétés
et les paramètres de sécurité
de ce document.
Sous Droits d’accès au document, les actions ci-dessous permettent d’accorder manuellement aux utilisateurs et aux groupes des droits d’accès au contenu importé par ce crawler de contenu :
Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, cliquez sur
Ajouter
des utilisateurs/groupes ; ensuite, dans la boîte de dialogue
Choisir des groupes et des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs
et les groupes que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok.
Pour ajouter un utilisateur ou un groupe, vous devez au moins disposer
du droit de sélection
sur cet utilisateur ou ce groupe.Pour chaque utilisateur ou groupe, choisissez dans la liste déroulante Privilège associée le droit d’accès que vous souhaitez accorder sur le contenu importé par ce crawler.
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez-le, puis cliquez sur
.Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des utilisateurs et des groupes, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Utilisateurs/Groupes.
Pour changer l’ordre dans lequel les utilisateurs et les groupes sont triés, cliquez sur Utilisateurs/Groupes ou cliquez sur l’icône située à droite
(classement par ordre croissant de a à z) ou
(classement par ordre décroissant de z à a).Pour afficher les membres d’un groupe, cliquez sur le nom du groupe.