As tarefas permitem agendar operações de gerenciamento do portal. Uma tarefa é um conjunto de operações relacionadas. Cada operação é uma tarefa, como um rastreamento de documentos, uma importação de usuários ou uma das tarefas de manutenção do sistema.
Você deve executar tarefas para realizar as seguintes ações:
Este tópico trata das seguintes informações:
Uma pasta de tarefa é qualquer pasta administrativa que armazene uma tarefa. Um Automation Server é qualquer computador que possua o software do Automation Server. Para tarefas serem executadas, a pasta de tarefas deve estar associada a um servidor de automação registrado. O Gerenciador de Automation Service permite-lhe registrar Automation Service e associar pastas de tarefas a eles.
Você pode querer definir diversos Automation Services que executem tarefas de uma mesma pasta, para ter cobertura no caso de falha de um Automation Services.
Você pode usar o Gerenciador de Automation Service para atribuir pastas de tarefa a Automation Services, registrar Automation Services e visualizar históricos de tarefas.
As seguintes tarefas são criadas durante a instalação do portal e armazenadas, por padrão, na pasta Operações intrínsecas:
Gerenciamento do log de auditoria: essa tarefa arquiva mensagens de auditoria antigas e exclui arquivos de auditoria antigos.
Atualização de cartão: essa tarefa realiza uma manutenção em segundo plano no seu índice de pesquisa, como a atualização de links de documentos e propriedades e a exclusão de documentos vencidos.
Atualização de pesquisa: essa tarefa verifica se a coleta de pesquisa está sincronizada com o banco de dados. Você pode executar várias instâncias da tarefa.
Manutenção semanal: essa tarefa executa uma manutenção semanal do sistema, como a exclusão de códigos de convite vencidos e a exclusão de arquivos carregados cujos links tenham sido excluídos.