Editar diretório

Para obter informações sobre as funções disponíveis na parte superior do portal, consulte Funções da faixa do portal.

Use esta página para navegar por pastas, subpastas e documentos e editá-los.

Este tópico aborda:

Controles de pastas e documentos

Controle

Descrição

Criar pasta permite criar uma nova subpasta na pasta em que você estiver navegando.

Mover permite mover uma pasta ou documento para uma pasta ou documento diferente. Selecione um ou mais documentos ou pastas e clique em . Na caixa de diálogo Selecione uma pasta de destino, expanda as pastas conforme necessário, escolha uma pasta e clique em OK para mover o conteúdo.

Copiar permite copiar uma pasta ou documento para um local diferente. Selecione uma pasta ou subpasta e clique em . Na caixa de diálogo Selecione uma pasta de destino, expanda as pastas conforme necessário, escolha uma pasta e clique em OK para copiar o conteúdo.

Segurança permite modificar as configurações de segurança em uma pasta. Selecione a pasta. Clique aqui para saber mais.

Excluir permite excluir uma pasta ou um documento. Selecione uma ou mais pastas ou documentos e clique em para exibir a caixa de diálogo de confirmação.

 

Solicitar migração marca uma pasta ou documento para migração para outro portal. Selecione uma ou mais pastas ou documentos e clique em para exibir a caixa de diálogo Solicitação de script. Digite um comentário e clique em OK.

Editar pasta permite modificar as configurações principais, recursos relacionados, configurações avançadas, propriedades e nomes, segurança, histórico de migração, e o status da pasta atual (a pasta aberta). Clique aqui para saber mais.

Procurar

Procurar permite passar para o modo de procura para procurar na pasta atual. Para ir rapidamente para cima até a pasta raiz, clique no link da pasta do diretório na parte superior da página.

Editar (na extrema direita de cada pasta) permite modificar as configurações principais, recursos relacionados, configurações avançadas, propriedades e nomes, segurança, histórico de migração e o status da pasta ou do documento. Para saber mais sobre edição de pastas, consulte Configurações principais (Pasta). Para saber mais sobre edição de documentos, consulte Configurações principais (Documento).

Depois de abrir uma pasta, você verá os seguintes controles adicionais:

Controle

Descrição

Para cima

Subir 1 nível permite navegar até a pasta pai da atual. Para ir rapidamente para cima até a pasta raiz, clique no link do diretório na parte superior da página.

Enviar documentos

Enviar documento permite enviar documentos para o portal. Você pode enviar documentos simples, remotos ou da Web. Para saber mais sobre o envio de documentos simples, clique aqui. Para saber mais sobre o envio de documentos remotos e da Web, clique aqui.

Depois de abrir uma pasta que contenha documentos, você verá os seguintes controles adicionais:

Controle

Descrição

Aprovar

Aprovar permite aprovar documentos, para que sejam exibidos no diretório. Essa opção se aplica somente a documentos — está disponível somente quando você navega por uma pasta que contém documentos.

Desaprovar

Desaprovar permite desaprovar documentos, para que não sejam exibidos no diretório. Essa opção se aplica somente a documentos — está disponível somente quando você navega por uma pasta que contém documentos.

Configurações do documento

Configurações do documento permite exibir e modificar configurações do documento. Clique aqui para saber mais.

Editar (na extrema direita de cada documento) permite editar propriedades de documento, configurações e segurança. Abaixo do nome do documento, clique em Propriedades para exibir a página Propriedades que descreve o documento.

Pasta de documentos não classificados

A pasta Documentos não classificados armazena documentos que foram rastreados, mas não foram classificados em qualquer uma das pastas selecionadas no rastreador de conteúdo. Se não for possível inserir um documento em uma pasta ou subpasta de destino, o rastreador de conteúdo deverá inseri-lo na pasta Documentos não classificados. Isso é determinado por uma configuração na página Configurações avançadas do Editor de rastreador de conteúdo. Se tiver as permissões corretas, pode visualizar a pasta Documentos não classificados quando estiver editando o diretório ou ao clicar em Administração | Selecionar utilitário | Acessar documentos não classificados.


  1. Clique em Diretório.
  2. Clique em Editar diretório.