Analytics-Inhaltseintrags-Ansichten - Einstellungen

Das Analytics Inhaltseintrags-Ansichten-Portlet weist die Anzahl der Ansichten je veröffentlichtem Inhaltseintrag und die Gesamtzahl der Benutzer, die den Inhaltseintrag eingesehen haben, aus. In den folgenden Abschnitten werden die Attribute beschrieben, mit deren Hilfe Sie diese Berichte anpassen können.

Das Analytics Inhaltseintrags-Ansichten-Portlet gibt Informationen über Ansichten veröffentlichter Inhaltseinträge aus. Bearbeitete Inhaltseinträge werden nicht ausgewiesen.

Hinweis: Ein Administrator muss den Inhaltseintrag-Synch-Auftrag für die in diesem Bericht auszuweisenden veröffentlichten Inhaltseinträge ausführen. Es empfiehlt sich, dass der Administrator die regelmäßige Ausführung dieses Auftrags einplant.

Hinweis: Um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten, zeigen die Diagramme maximal 25 Datenpunkte an, beginnend mit dem zeitlich ersten. Wenn Sie beispielsweise die Einstellungen für einen Balkendiagrammbericht für einen Zeitraum von 3 Tagen konfigurieren und diesen nach Stunden gruppieren lassen, fragen Sie 72 Datenpunkte ab. Im Balkendiagramm werden nur die ersten 25 Stunden angezeigt. Berichte im Tabellenformat enthalten maximal 1000 Datenpunkte. Wenn Sie jedoch die Daten des Berichts in Excel exportieren, umfasst der Bericht alle Datenpunkte.

Anzeigeoptionen

Mithilfe dieser Einstellungen können Sie das Anzeigeformat festlegen und auswählen, welche Inhaltseinträge im Bericht angezeigt werden sollen.

Für die Anzeige von Berichten können Sie zwischen den folgenden Formaten auswählen:

Sie können die folgenden Sätze von Inhaltseinträgen auswählen oder Ihren eigenen, benutzerdefinierten Satz angeben.   

Auswahl

Beschreibung

Top-Inhaltseinträge

Zeigt die veröffentlichten Inhaltseinträge an, die am häufigsten angezeigt oder von den meisten Benutzern eingesehen wurden. Sie können angeben, ob die 5, 10, 15 oder 20 veröffentlichten Top-Inhaltseinträge angezeigt werden sollen.

Unterste Inhaltseinträge

Zeigt die veröffentlichten Inhaltseinträge an, die am seltensten angezeigt oder die von den wenigsten Benutzern eingesehen wurden. Sie können angeben, ob die 5, 10, 15 oder 20 untersten veröffentlichten Inhaltseinträge angezeigt werden sollen.

Ordner angeben

Zeigt die Ansicht des veröffentlichten Inhaltseintrags oder die Benutzer-Metriken für einen bestimmten Ordner oder Unterordner an. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld "Ordner angeben" zu starten. Wählen Sie den Ordner oder den übergeordneten Ordner, klicken Sie auf OK  und wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen:

  • Nach Einträgen zählen (nur für den ausgewählten Ordner): Zeigt die Anzahl der Ansichten oder "einmaligen" Benutzer für jeden veröffentlichten Inhaltseintrag in dem von Ihnen gewählten Ordner an. Diese Option zeigt keine Statistiken für veröffentlichte Inhaltseinträge in Unterordnern an.
  • Nach Einträgen zählen (einschließlich der Unterordner): Zeigt die Anzahl der Ansichten oder "einmaligen" Benutzer für jeden veröffentlichten Inhaltseintrag in dem von Ihnen gewählten Ordner an, sowie alle veröffentlichten Inhaltseinträge in den dort befindlichen Unterordnern.
  • Nach Unterordnern zählen: Zeigt alle untergeordneten Ordner an, die sich eine Ebene unterhalb des gewählten Ordners befinden, sowie die Anzahl von Ansichten oder "einmaligen" Benutzer für jeden dieser Ordner.

Sie können die folgenden Metriken angeben.

Option

Beschreibung

Aufrufe

Zeigt die Anzahl der Ansichten für den veröffentlichten Inhaltseintrag an.

Benutzer

Zeigt die Anzahl "einmaliger" Benutzer an, die den veröffentlichten Inhaltseintrag eingesehen haben.

Filteroptionen

Sie können den Bericht anhand der folgenden Eigenschaften filtern:

Filtertyp

Beschreibung

Datumsbereich

Ermöglicht das Filtern von Daten anhand von Datumsbereichen.

Wenn Sie die Option Datumsbereich angeben auswählen, können Sie das Anfangsdatum auswählen.

Authentifizierungsquelle

Ermöglicht das Filtern von Daten anhand der Authentifizierungsquelle.

Benutzereigenschaft

Ermöglicht das Filtern von Daten anhand der im Portal festgelegten Benutzereigenschaften. Wählen Sie zunächst die gewünschte Eigenschaft, anschließend Enthält bzw. Enthält nicht und dann den Eigenschaftswert, nach dem gefiltert werden soll.

Gruppierungsoptionen

Sind mehrere Ordner ausgewählt, werden die Daten automatisch nach dem Ordner-Namen gruppiert. Zusätzlich können Sie die Daten, für die der Bericht erstellt wird, gemäß der folgenden Attribute gruppieren.

Eigenschaft

Beschreibung

Zeitintervall

Diese Option gruppiert die Daten nach dem ausgewählten Zeitraum.

Benutzereigenschaft

Diese Option gruppiert die Daten nach der ausgewählten Benutzereigenschaft. Die Benutzer werden anhand des Eigenschaftswerts in ihrem Benutzerprofil gruppiert.

Verwalten des Zugriffs auf Analytics-Portlets

Analytics-Berichte sind dafür ausgelegt, einer begrenzten Gruppe von administrativen Benutzern, die mit bestimmten Funktionen innerhalb von Unternehmen betraut sind (beispielsweise Kapazitätsplanung oder QoS- bzw. ROI-Analysen), Verwendungsmetriken bereitzustellen.

Die Analytics-Konsole und die Portlet-Berichte enthalten Verwendungsdaten, die für die Analyse des Unternehmensportals wertvoll sind, jedoch als private oder sensible Daten der Portalbenutzer betrachtet werden könnten. Such-, Dokumenten-, Community- und Portlet-Berichte können beispielsweise so konfiguriert werden, dass die Vorgangsmetriken für einen bestimmten Benutzer auf Basis verschiedener Benutzereigenschaften wie E-Mail-Adresse, Vorname oder Nachname angezeigt werden können.

So gewährleisten Sie vor der Bereitstellung von Analytics-Berichten die Sicherheit und den Datenschutz:

1. Organisieren Sie den administrativen Zugriff auf die Analytics-Konsole und Portlet-Vorlagen mit Sorgfalt.

Um sicherzustellen, dass nur eine beschränkte Zahl von administrativen Benutzern die Analytics-Konsolen-Community zu Meine Communities hinzufügen oder Portlets auf Basis der Analytics-Portlet-Vorlagen erstellen kann, erstellen Sie eine neue administrative Gruppe und verwalten Sie die Gruppenmitgliedschaft entsprechend. Mitglieder dieser administrativen Gruppe benötigen Lesezugriff auf die Analytics-Konsolen-Community und die Zugriffsebene Auswahl für das Verzeichnis mit den Portlet-Vorlagen.

2. Organisieren Sie den Zugriff der nicht administrativen Benutzer auf die Analytics-Konsolendaten.

Wenn Sie nicht administrativen Benutzern das Recht einräumen, die Analytics-Konsole ihren "Meine Communities" hinzuzufügen, müssen Sie die Konsolensicherheit in der Analytics-Verwaltung entsprechend konfigurieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Sicherheitseinstellungen.

3. Verwalten Sie den Benutzerzugriff auf Analytics-Portlets.

Konfigurieren Sie beim Erstellen von Portlets nur dann Metriken, die private oder sensible Daten enthalten, wenn diese wirklich erforderlich sind. Enthalten die Metriken eines Berichts private oder sensible Daten, konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen so, dass nur die entsprechenden Benutzer die Zugriffsebene Auswahl haben und das Portlet somit für sich zu Meine Seiten hinzufügen können.

4. Stellen Sie sicher, dass Gastbenutzer keine Analytics-Portlets zu Meine Seiten hinzufügen können.

Informationen zum Erstellen von Portlets aus Portlet-Vorlagen finden Sie im Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.

Informationen zum Erstellen von administrativen Gruppen und zum Verwalten von Benutzer- und Gastzugriff finden Sie im Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.