Das Portlet für Analytics-Projekte erstellt für jedes Collaboration-Projekt Berichte zu Dokumentenansichten, neuen Dokumenten und geposteten Meldungen. In den folgenden Abschnitten werden die Attribute beschrieben, mit deren Hilfe Sie diese Berichte anpassen können.
Hinweis: Um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten, zeigen die Diagramme maximal 25 Datenpunkte an, beginnend mit dem zeitlich ersten. Wenn Sie beispielsweise die Einstellungen für einen Balkendiagrammbericht für einen Zeitraum von 3 Tagen konfigurieren und diesen nach Stunden gruppieren lassen, fragen Sie 72 Datenpunkte ab. Im Balkendiagramm werden nur die ersten 25 Stunden angezeigt. Berichte im Tabellenformat enthalten maximal 1000 Datenpunkte. Wenn Sie jedoch die Daten des Berichts in Excel exportieren, umfasst der Bericht alle Datenpunkte.
Mithilfe dieser Einstellungen können Sie das Anzeigeformat festlegen und auswählen, welche Projekte im Bericht angezeigt werden sollen.
Für die Anzeige von Berichten können Sie zwischen den folgenden Formaten auswählen:
Sie können die folgenden Sätze von Projekten auswählen oder Ihren eigenen, benutzerdefinierten Satz angeben.
|
Auswahl |
Beschreibung |
|
Top-Projekte |
Zeigt die Projekte mit den meisten Ereignissen für den ausgewählten Ereignistyp an. Sie können angeben, ob die 5, 10, 15 oder 20 Top-Projekte angezeigt werden sollen. |
|
Untere Projekte |
Zeigt die Projekte mit den wenigsten Ereignissen für den ausgewählten Ereignistyp an. Sie können angeben, ob die untersten 5, 10, 15 oder 20 Projekte angezeigt werden sollen. |
|
Alle Projekte |
Zeigt alle Projekte an. Diese Option ist nur in der Ansicht im Tabellenformat verfügbar. |
|
Projekte angeben |
Zeigt die Zugriffsstatistiken für ein bestimmtes oder mehrere Projekte an. Wenn Sie diese Option auswählen, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die anzuzeigenden Projekte aus. |
Sie können die folgenden Metriken angeben.
|
Option |
Beschreibung |
|
Aufgerufene Dokumente |
Zeigt die Gesamtzahl der Aufrufe von Dokumenten im festgelegen Datumsbereich nach Projekt an. |
|
Neue Dokumente |
Zeigt die Gesamtzahl der im festgelegen Datumsbereich erstellten Dokumente nach Projekt an. |
|
Gepostete Meldungen |
Zeigt die Gesamtzahl der im festgelegen Datumsbereich geposteten Meldungen nach Projekt an. |
Sie können den Bericht anhand der folgenden Eigenschaften filtern:
|
Filtertyp |
Beschreibung |
|
Datumsbereich |
Ermöglicht das Filtern von Daten anhand von Datumsbereichen. Wenn Sie sich für die Option Datumsbereich angeben entscheiden, können Sie das Anfangs- und das Enddatum auswählen. |
|
Authentifizierungsquelle |
Ermöglicht das Filtern von Daten anhand der Authentifizierungsquelle. |
|
Benutzereigenschaft |
Ermöglicht das Filtern von Daten anhand der im Portal festgelegten Benutzereigenschaften. Wählen Sie zunächst die gewünschte Eigenschaft, anschließend Enthält bzw. Enthält nicht und dann den Eigenschaftswert, nach dem gefiltert werden soll. |
Sind mehrere Projekte ausgewählt, werden die Daten automatisch nach dem Projektnamen gruppiert. Zusätzlich können Sie die Daten, für die der Bericht erstellt wird, gemäß der folgenden Attribute gruppieren.
|
Eigenschaft |
Beschreibung |
|
Zeitintervall |
Diese Option gruppiert die Daten nach dem ausgewählten Zeitraum. Bei Zeilendiagrammen muss eine Zeitintervallgruppe anhand des Parameters ausgewählt werden. |
|
Benutzereigenschaft |
Diese Option gruppiert die Daten nach der ausgewählten Benutzereigenschaft. Die Benutzer werden anhand des Eigenschaftswerts in ihrem Benutzerprofil gruppiert. |
Hinweis: Zeilendiagramme sind zweidimensional und werden daher anhand von zwei Attributen gruppiert. Balkendiagramme sind eindimensional und können nach nur einem Attribut gruppiert werden. Zu den Attributen gehören Projektauswahl- und Gruppierungsoptionen. Sind ein Projekt und die Zeilendiagrammansicht ausgewählt, sind daher zwei Gruppieren nach-Optionen zulässig. Sind mehrere Projekte und die Zeilendiagrammansicht ausgewählt, ist nur eine Gruppieren nach-Option zulässig. Sind mehrere Projekte und die Balkendiagrammansicht ausgewählt, ist keine Gruppieren nach-Option zulässig. Diagramme im Tabellenformat können mehrere Metriken und mehrere Projekte beinhalten, jedoch maximal eine Gruppieren nach-Option.
Geben Sie einen Titel ein, der für den Bericht angezeigt werden soll, und legen Sie fest, ob Benutzer selbst einen Zeitraum festlegen können sollen.
Analytics-Berichte sind dafür ausgelegt, einer begrenzten Gruppe von administrativen Benutzern, die mit bestimmten Funktionen innerhalb von Unternehmen betraut sind (beispielsweise Kapazitätsplanung oder QoS- bzw. ROI-Analysen), Verwendungsmetriken bereitzustellen.
Die Analytics-Konsole und die Portlet-Berichte enthalten Verwendungsdaten, die für die Analyse des Unternehmensportals wertvoll sind, jedoch als private oder sensible Daten der Portalbenutzer betrachtet werden könnten. Such-, Dokumenten-, Community- und Portlet-Berichte können beispielsweise so konfiguriert werden, dass die Vorgangsmetriken für einen bestimmten Benutzer auf Basis verschiedener Benutzereigenschaften wie E-Mail-Adresse, Vorname oder Nachname angezeigt werden können.
So gewährleisten Sie vor der Bereitstellung von Analytics-Berichten die Sicherheit und den Datenschutz:
1. Organisieren Sie den administrativen Zugriff auf die Analytics-Konsole und Portlet-Vorlagen mit Sorgfalt.
Um sicherzustellen, dass nur eine beschränkte Zahl von administrativen Benutzern die Analytics-Konsolen-Community zu Meine Communities hinzufügen oder Portlets auf Basis der Analytics-Portlet-Vorlagen erstellen kann, erstellen Sie eine neue administrative Gruppe und verwalten Sie die Gruppenmitgliedschaft entsprechend. Mitglieder dieser administrativen Gruppe benötigen Lesezugriff auf die Analytics-Konsolen-Community und die Zugriffsebene Auswahl für das Verzeichnis mit den Portlet-Vorlagen.
2. Organisieren Sie den Zugriff der nicht administrativen Benutzer auf die Analytics-Konsolendaten.
Wenn Sie nicht administrativen Benutzern das Recht einräumen, die Analytics-Konsole ihren "Meine Communities" hinzuzufügen, müssen Sie die Konsolensicherheit in der Analytics-Verwaltung entsprechend konfigurieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Sicherheitseinstellungen.
3. Verwalten Sie den Benutzerzugriff auf Analytics-Portlets.
Konfigurieren Sie beim Erstellen von Portlets nur dann Metriken, die private oder sensible Daten enthalten, wenn diese wirklich erforderlich sind. Enthalten die Metriken eines Berichts private oder sensible Daten, konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen so, dass nur die entsprechenden Benutzer die Zugriffsebene Auswahl haben und das Portlet somit für sich zu Meine Seiten hinzufügen können.
4. Stellen Sie sicher, dass Gastbenutzer keine Analytics-Portlets zu Meine Seiten hinzufügen können.
Informationen zum Erstellen von Portlets aus Portlet-Vorlagen finden Sie im Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.
Informationen zum Erstellen von administrativen Gruppen und zum Verwalten von Benutzer- und Gastzugriff finden Sie im Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.