Das Portlet für die Analytics-Suche hält die Top-Suchvorgänge für jedes Portal fest. Da bei Suchvorgängen im Portal nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, werden alle Suchzeichenfolgen in Großbuchstaben umgewandelt und dargestellt. Sie können den Bericht nach Rang, Suchbegriff, Gesamt, Abgebrochen oder % Abgebrochen ordnen. Bei einer abgebrochenen Suche erfolgt keine Dokumentenansicht.
Hinweis: Berichte im Tabellenformat enthalten maximal 1000 Datenpunkte. Wenn Sie jedoch die Daten des Berichts in Excel exportieren, umfasst der Bericht alle Datenpunkte.
Die Daten für diese Konsolenseite können ausschließlich im Tabellenformat angezeigt werden. Sie können die Anzahl der zurückgegebenen Suchbegriffe einstellen.
Wählen Sie Nur ohne Ergebnisse, um nur die Top-Suchbegriffe anzuzeigen, für die keine Ergebnisse vorliegen.
Sie können den Bericht anhand der folgenden Eigenschaften filtern:
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Filtertyp |
Beschreibung |
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Datumsbereich |
Ermöglicht das Filtern von Daten anhand von Datumsbereichen. Wenn Sie die Option Datumsbereich angeben auswählen, können Sie das Anfangs- und das Enddatum auswählen. |
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Authentifizierungsquelle |
Ermöglicht das Filtern von Daten anhand der Authentifizierungsquelle. |
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Benutzereigenschaft |
Ermöglicht das Filtern von Daten anhand der im Portal festgelegten Benutzereigenschaften. Wählen Sie zunächst die gewünschte Eigenschaft, anschließend Enthält bzw. Enthält nicht und dann den Eigenschaftswert, nach dem gefiltert werden soll. |
Geben Sie einen Titel ein, der für den Bericht angezeigt werden soll, und legen Sie fest, ob Benutzer selbst einen Zeitraum festlegen können sollen.
Analytics-Berichte sind dafür ausgelegt, einer begrenzten Gruppe von administrativen Benutzern, die mit bestimmten Funktionen innerhalb von Unternehmen betraut sind (beispielsweise Kapazitätsplanung oder QoS- bzw. ROI-Analysen), Verwendungsmetriken bereitzustellen.
Die Analytics-Konsole und die Portlet-Berichte enthalten Verwendungsdaten, die für die Analyse des Unternehmensportals wertvoll sind, jedoch als private oder sensible Daten der Portalbenutzer betrachtet werden könnten. Such-, Dokumenten-, Community- und Portlet-Berichte können beispielsweise so konfiguriert werden, dass die Vorgangsmetriken für einen bestimmten Benutzer auf Basis verschiedener Benutzereigenschaften wie E-Mail-Adresse, Vorname oder Nachname angezeigt werden können.
So gewährleisten Sie vor der Bereitstellung von Analytics-Berichten die Sicherheit und den Datenschutz:
1. Organisieren Sie den administrativen Zugriff auf die Analytics-Konsole und Portlet-Vorlagen mit Sorgfalt.
Um sicherzustellen, dass nur eine beschränkte Zahl von administrativen Benutzern die Analytics-Konsolen-Community zu Meine Communities hinzufügen oder Portlets auf Basis der Analytics-Portlet-Vorlagen erstellen kann, erstellen Sie eine neue administrative Gruppe und verwalten Sie die Gruppenmitgliedschaft entsprechend. Mitglieder dieser administrativen Gruppe benötigen Lesezugriff auf die Analytics-Konsolen-Community und die Zugriffsebene Auswahl für das Verzeichnis mit den Portlet-Vorlagen.
2. Organisieren Sie den Zugriff der nicht administrativen Benutzer auf die Analytics-Konsolendaten.
Wenn Sie nicht administrativen Benutzern das Recht einräumen, die Analytics-Konsole ihren "Meine Communities" hinzuzufügen, müssen Sie die Konsolensicherheit in der Analytics-Verwaltung entsprechend konfigurieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Sicherheitseinstellungen.
3. Verwalten Sie den Benutzerzugriff auf Analytics-Portlets.
Konfigurieren Sie beim Erstellen von Portlets nur dann Metriken, die private oder sensible Daten enthalten, wenn diese wirklich erforderlich sind. Enthalten die Metriken eines Berichts private oder sensible Daten, konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen so, dass nur die entsprechenden Benutzer die Zugriffsebene Auswahl haben und das Portlet somit für sich zu Meine Seiten hinzufügen können.
4. Stellen Sie sicher, dass Gastbenutzer keine Analytics-Portlets zu Meine Seiten hinzufügen können.
Informationen zum Erstellen von Portlets aus Portlet-Vorlagen finden Sie im Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.
Informationen zum Erstellen von administrativen Gruppen und zum Verwalten von Benutzer- und Gastzugriff finden Sie im Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.