El portlet Documentos de Analytics informa de vistas de documentos por proyecto o carpeta en el directorio de conocimientos. Las secciones siguientes describen los atributos que se pueden configurar para personalizar el informe.
Nota: en los informes de tabla se incluye un máximo de 1.000 puntos de datos. Sin embargo, cuando se exportan a Excel los datos del informe, se incluyen todos los puntos de datos.
Estas opciones permiten especificar el formato de visualización y seleccionar las mediciones de vistas de documentos que aparecerán en el informe.
Los datos para esta página de la consola sólo se pueden mostrar en formato de tabla.
Puede seleccionar los conjuntos de documentos siguientes o especificar uno personalizado.Selección | Descripción |
Documentos superiores | Muestra los documentos más visualizados. Puede especificar que desea mostrar los 5, 10, 25 o 50 documentos superiores. |
Especificar carpetas | Muestra las mediciones de vistas de documentos para una o varias carpetas. Cuando seleccione esta opción, haga clic en Examinar para elegir las carpetas que desee mostrar. Si desea incluir subcarpetas en las mediciones del acceso, haga clic en Incluir subcarpetas. |
Puede filtrar el informe por las propiedades siguientes.
Tipo de filtro | Descripción |
Intervalo de fechas | Permite filtrar los datos por un intervalo de fechas. Si selecciona Especificar intervalo de fechas, puede elegir la fecha inicial y final. |
Fuente de autenticación | Permite filtrar los datos por la fuente de autenticación. |
Propiedad de usuario | Permite filtrar los datos por las propiedades de usuario definidas en el portal. Tras seleccionar la propiedad pertinente, seleccione Contiene o No contiene y el valor de la propiedad que desee utilizar en el filtro. |
Escriba un título para el informe y especifique si desea permitir que los usuarios especifiquen un intervalo de fechas personalizado.
El objetivo de los informes de Analytics es hacer visibles las mediciones del uso a un conjunto limitado de usuarios administrativos que realizan funciones empresariales específicas, como las planificaciones de rendimiento, los análisis de la calidad del servicio y del rendimiento de la inversión, la personalización de resultados más probables en las búsquedas, etc.
Los informes de portlet y de la Consola de Analytics contienen datos útiles para el análisis del portal empresarial, pero que a la vez pueden ser confidenciales. Por ejemplo, los informes Buscar, Documento, Comunidad y Portlet se pueden configurar para mostrar mediciones de actividades para un usuario particular a partir de varias propiedades de usuario, como la dirección de correo electrónico, el nombre o el apellido.
Para proteger los intereses de seguridad y confidencialidad antes de generar informes en Analytics:
1. Gestione el acceso administrativo a las plantillas de portlet y de la Consola de Analytics.
Para garantizar que sólo un número limitado de usuarios administrativos pueda agregar la comunidad Consola de Analytics a Mis comunidades y crear portlets basados en las plantillas de portlet de Analytics, cree un grupo administrativo y gestione los usuarios que pertenecen a dicho grupo. Los miembros de este grupo administrativo requieren acceso de lectura a la comunidad Consola de Analytics y acceso de selección al directorio de objetos de administración que contiene las plantillas de portlet.
2. Gestione el acceso de usuarios no administrativos a los datos de la Consola de Analytics.
Si permite que los usuarios no administrativos agreguen la Consola de Analytics a sus Mis comunidades, configure la seguridad de la consola como corresponde en Administración de Analytics. Si desea más información, consulte Configuración de seguridad.
3. Gestione el acceso de los usuarios a los portlets de Analytics.
Cuando cree portlets, configure mediciones que no contengan datos confidenciales, a menos que sea particularmente intencionada su visualización. Si las mediciones en el informe contienen datos confidenciales, configure la seguridad de modo que sólo los usuarios pertinentes tengan acceso de selección y puedan agregar el portlet a Mis páginas.
4. Garantice que los usuarios invitados nunca puedan agregar portlets de Analytics a Mis páginas.
Si desea información sobre la creación de portlets a partir de plantillas de portlet, consulte Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.
Si desea información sobre la creación de grupos administrativos y la gestión de accesos de usuarios e invitados, consulte Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.