Vistas de portlet de Analytics - Preferencias

El portlet Vistas de Analytics informa del número de correspondencias de portal por portlet. Cada vez que se visualiza un portlet en una de Mis páginas o Páginas de la comunidad, se considera una correspondencia. Las secciones siguientes describen los atributos que se pueden configurar para personalizar el informe.

Nota: para facilitar la legibilidad, los gráficos muestran un máximo de 25 puntos de datos, comenzando con el primero en el tiempo. Por ejemplo, si configura opciones para un informe de gráfico de barras con una duración de tres días y un agrupamiento por hora, la solicitud es de 72 puntos de datos; sólo se muestran en el gráfico de barras las primeras 25 horas. En los informes de tabla se incluye un máximo de 1.000 puntos de datos. Sin embargo, cuando se exportan a Excel los datos del informe, se incluyen todos los puntos de datos.

Opciones de presentación

Estas opciones permiten especificar el formato de visualización y seleccionar los portlets que aparecerán en el informe.

Puede mostrar el informe en estos formatos:

Puede seleccionar los conjuntos de portlets siguientes o especificar uno personalizado.  
 

Selección

Descripción

Portlets superiores

Muestra los portlets más usados. Puede especificar que desea mostrar los 5, 10, 15 o 20 portlets superiores.

Portlets inferiores

Muestra los portlets menos usados. Puede especificar que desea mostrar los 5, 10, 15 o 20 portlets inferiores. Los portlets sin usuarios no se incluyen en este informe.

Todos los portlets

Muestra todos los portlets. Esta opción sólo está disponible en la vista de tabla.

Especificar portlets

Muestra las mediciones del uso de un portlet específico o de un grupo de portlets. Cuando seleccione esta opción, haga clic en Examinar para elegir los portlets que desee mostrar.

Especificar comunidades

Muestra las mediciones del uso de todos los portlets en una o varias comunidades. Cuando seleccione esta opción, haga clic en Examinar para elegir las comunidades cuyas mediciones del uso de portlets desee mostrar.


Puede especificar las mediciones siguientes.
 

Opción

Descripción

Actividad

Muestra la actividad de uso para los portlets seleccionados durante el periodo de tiempo filtrado.

Usuarios

Muestra los usuarios exclusivos para los portlets seleccionados durante el periodo de tiempo filtrado.

Opciones de filtro

Puede filtrar el informe por las propiedades siguientes.

Tipo de filtro

Descripción

Intervalo de fechas

Permite filtrar los datos por un intervalo de fechas. Si selecciona Especificar intervalo de fechas, puede elegir la fecha inicial y final.

Fuente de autenticación

Permite filtrar los datos por la fuente de autenticación.

Propiedad de usuario

Permite filtrar los datos por las propiedades de usuario definidas en el portal. Tras seleccionar la propiedad pertinente, seleccione Contiene o No contiene y el valor de la propiedad que desee utilizar en el filtro.

Opciones de agrupación

Si selecciona varios portlets, los datos se agrupan automáticamente por nombre de portlet. Además, puede agrupar los datos del informe por los atributos siguientes.

Propiedad

Descripción

Intervalo de tiempo

Esta opción agrupa los datos por el periodo de tiempo seleccionado. Un diagrama de líneas debe tener un grupo de intervalo de tiempo por parámetro seleccionado.

Propiedad de usuario

Esta opción agrupa los datos por la propiedad de usuario seleccionada. Los usuarios se agrupan por el valor de la propiedad en su perfil de usuario.

Nota: los gráficos de líneas son bidimensionales y se pueden agrupar por dos atributos. Los gráficos de barras y circulares son unidimensionales y se pueden agrupar por un atributo solamente. Los atributos incluyen opciones de selección y agrupamiento de portlets. Por consiguiente, cuando se seleccionan un portlet y el gráfico de líneas, se permiten dos opciones de Agrupación por. Cuando se seleccionan varios portlets y el gráfico de líneas, sólo se permite una opción de Agrupación por. Cuando se seleccionan varios portlets y el gráfico de barras o circular, no se permite ninguna opción de Agrupación por. Los gráficos de tabla pueden incluir varias mediciones y portlets, pero un máximo de una opción de Agrupación por.

Gestionar el acceso a portlets de Analytics

El objetivo de los informes de Analytics es hacer visibles las mediciones del uso a un conjunto limitado de usuarios administrativos que realizan funciones empresariales específicas, como las planificaciones de rendimiento, los análisis de la calidad del servicio y del rendimiento de la inversión, la personalización de resultados más probables en las búsquedas, etc.

Los informes de portlet y de la Consola de Analytics contienen datos útiles para el análisis del portal empresarial, pero que a la vez pueden ser confidenciales. Por ejemplo, los informes Buscar, Documento, Comunidad y Portlet se pueden configurar para mostrar mediciones de actividades para un usuario particular a partir de varias propiedades de usuario, como la dirección de correo electrónico, el nombre o el apellido.

Para proteger los intereses de seguridad y confidencialidad antes de generar informes en Analytics:

1. Gestione el acceso administrativo a las plantillas de portlet y de la Consola de Analytics.

Para garantizar que sólo un número limitado de usuarios administrativos pueda agregar la comunidad Consola de Analytics a Mis comunidades y crear portlets basados en las plantillas de portlet de Analytics, cree un grupo administrativo y gestione los usuarios que pertenecen a dicho grupo. Los miembros de este grupo administrativo requieren acceso de lectura a la comunidad Consola de Analytics y acceso de selección al directorio de objetos de administración que contiene las plantillas de portlet.

2. Gestione el acceso de usuarios no administrativos a los datos de la Consola de Analytics.

Si permite que los usuarios no administrativos agreguen la Consola de Analytics a sus Mis comunidades, configure la seguridad de la consola como corresponde en Administración de Analytics. Si desea más información, consulte Configuración de seguridad.

3. Gestione el acceso de los usuarios a los portlets de Analytics.

Cuando cree portlets, configure mediciones que no contengan datos confidenciales, a menos que sea particularmente intencionada su visualización. Si las mediciones en el informe contienen datos confidenciales, configure la seguridad de modo que sólo los usuarios pertinentes tengan acceso de selección y puedan agregar el portlet a Mis páginas.

4. Garantice que los usuarios invitados nunca puedan agregar portlets de Analytics a Mis páginas.

Si desea información sobre la creación de portlets a partir de plantillas de portlet, consulte Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.

Si desea información sobre la creación de grupos administrativos y la gestión de accesos de usuarios e invitados, consulte Administrator Guide for Oracle WebCenter Interaction.