O portlet Projetos do Analytics relata visualizações de documentos, novos documentos e postagens de mensagens por projeto do Collaboration. As seções a seguir descrevem os atributos que podem ser definidos para personalizar o relatório.
Observação: Para permitir a legibilidade, os gráficos exibem um máximo de 25 pontos de dados, iniciando com o primeiro na linha de tempo. Por exemplo, se você definir configurações para um relatório de gráfico de barras para uma duração de 3 dias e agrupado por hora, sua solicitação é para 72 pontos de dados; somente as primeiras 25 horas são exibidas no gráfico de barras. Em relatórios tabulares, o relatório inclui um máximo de 1.000 pontos de dados. No entanto, quando os dados do relatório são exportados para o Excel, o relatório inclui todos os pontos de dados.
Estas configurações permitem especificar o formato de exibição e selecionar os projetos que aparecem no relatório.
Os relatórios podem ser selecionados para exibição nos seguintes formatos:
Os seguintes conjuntos de projetos podem ser selecionados ou pode ser especificado seu próprio conjunto personalizado.
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Seleção |
Descrição |
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Primeiros projetos |
Exibe os projetos com o maior número de eventos para o tipo de evento selecionado. Pode ser especificada a exibição dos 5, 10, 15 ou 20 primeiros projetos. |
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Últimos projetos |
Exibe os projetos com o menor número de eventos para o tipo de evento selecionado. Pode ser especificada a exibição dos 5, 10, 15 ou 20 últimos projetos. |
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Todos os projetos |
Exibe todos os projetos. Somente disponível na visualização tabular. |
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Especificar projetos |
Exibe as estatísticas de acesso para um projeto específico ou diversos projetos. Ao selecionar esta opção, clique em Procurar para selecionar os projetos que desejar exibir. |
As seguintes métricas podem ser especificadas.
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Opção |
Descrição |
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Modos de exibição de documento |
Exibe o total de visualizações do documento por projeto para o intervalo de datas especificado. |
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Novos documentos |
Exibe o total de documentos criados por projeto para o intervalo de datas especificado. |
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Postagens de mensagem |
Exibe o total de postagens de mensagens por projeto para o intervalo de datas especificado. |
O relatório pode ser filtrado de acordo com as seguintes propriedades.
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Tipo de arquivo |
Descrição |
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Intervalo de datas |
Permite filtrar dados com base em intervalo de datas. Se Especificar intervalo de datas for selecionado, poderão ser escolhidas a data inicial e final. |
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Origem de autenticação |
Permite filtrar dados com base na fonte de autenticação. |
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Propriedades do usuário |
Permite filtrar dados com base nas propriedades do usuário definidas em seu portal. Após selecionar a propriedade desejada, selecione Contém ou Não contém e o valor da propriedade pelo qual deseja filtrar. |
Se diversos projetos são selecionados, os dados são automaticamente agrupados por nome de projeto. Além disso, você pode agrupar dados relatados de acordo com os seguintes atributos.
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Propriedade |
Descrição |
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Intervalo de tempo |
Esta opção agrupa os dados pelo período de tempo selecionado. Um gráfico de linha precisa ter um grupo de intervalos por parâmetro selecionado. |
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Propriedades do usuário |
Esta opção agrupa os dados pelas propriedades do usuário selecionadas. Os usuários são agrupados pelo valor da propriedade em seu perfil de usuário. |
Observação:Gráficos de linha são bidimensionais e, portanto, podem ser agrupados por dois atributos. O gráfico de barra é unidimensional e pode ser agrupado somente por um atributo. Os atributos incluem a seleção de projetos e opções de agrupamento. Portanto, quando um projeto e a visualização de gráfico de linha são selecionados, duas opções de Agrupamento por são permitidas. Quando diversos projetos e o gráfico de linha são selecionados, somente uma opção de Agrupamento por é permitida. Quando diversos projetos e o gráfico de barra são selecionados, nenhuma opção de Agrupamento por é permitida. Gráficos tabulares podem incluir diversas métricas e diversos projetos, mas um máximo de uma opção de Agrupamento por.
Insira um título para a exibição do relatório e especifique se os usuários têm a permissão para definir um intervalo de datas personalizado.
Os relatórios do Analytics destinam-se a tornar visíveis as métricas de uso para um conjunto limitado de usuários administrativos que executam determinadas funções administrativas, como o planejamento de capacidade, análise de QoS, análise de ROI, personalização de "melhor aposta" de pesquisa, e outras mais.
O console do Analytics e os relatórios de portlet contêm dados de uso que são valiosos para a análise do portal da empresa, mas podem ser considerados particulares ou confidenciais para usuários do portlet. Por exemplo, os relatórios de Pesquisa, Documentos, Comunidade e Portlet podem ser configurados para exibir métricas de atividades para um determinado usuário com base em diversas propriedades de usuário, como endereço de e-mail, nome ou sobrenome.
Para proteger os interesses de segurança e privacidade antes de divulgar relatórios do Analytics:
1. Gerencie o acesso administrativo ao console do Analytics e aos modelos do portlet.
Para assegurar que somente um número limitado de usuários administrativos possa adicionar a comunidade do console do Analytics a Minhas comunidades ou criar portlets com base nos modelos do portlet do Analytics, crie um novo grupo administrativo e gerencie os membros do grupo de acordo. Os membros deste grupo administrativo requerem o acesso de Leitura à comunidade do console do Analytics e o acesso de Seleção ao diretório Objetos administrativos que contém os modelos do portlet.
2. Gerencie o acesso de usuários não administrativos aos dados do console do Analytics.
Se estiver permitindo que usuários não administrativos adicionem o console do Analytics a Minhas comunidades, configure a segurança do console de acordo na administração do Analytics. Para obter mais informações, consulte Configurações de segurança.
3. Gerencie o acesso de usuários aos portlets do Analytics.
Ao criar portlets, configure as métricas que não contêm dados particulares ou confidenciais, a não ser que tal visualização seja particularmente necessária. Se as métricas no relatório contiverem dados particulares ou confidenciais, configure a segurança para que somente os usuários apropriados e especificados tenham acesso de Seleção e possam, portanto, adicionar o portlet a Minhas páginas.
4. Certifique-se de que os usuários visitantes nunca tenham permissão para adicionar portlets do Analytics a Minhas páginas.
Para obter mais informações sobre a criação de portlets a partir de modelos, consulte o Guia do administrador do Oracle WebCenter Interaction.
Para obter mais informações sobre a criação de grupos administrativos e o gerenciamento de usuários e visitantes, consulte o Guia do administrador do Oracle WebCenter Interaction.