O portlet Documentos do Analytics relata visualizações de documentos por documento ou pasta no Diretório Knowledge. As seções a seguir descrevem os atributos que podem ser definidos para personalizar o relatório.
Observação: Em relatórios tabulares, o relatório inclui um máximo de 1.000 pontos de dados. No entanto, quando os dados do relatório são exportados para o Excel, o relatório inclui todos os pontos de dados.
Estas configurações permitem especificar o formato de exibição e selecionar as visualizações de documentos que aparecem no relatório.
Os dados para esta página do console somente podem ser exibidos no formato tabular.
Os seguintes conjuntos de documentos podem ser selecionados ou pode ser especificado seu próprio conjunto personalizado.Seleção | Descrição |
Primeiros documentos | Exibe os documentos que foram mais visualizados. Pode ser especificada a exibição dos 5, 10, 25 ou 50 primeiros documentos. |
Especificar pasta | Exibe as métricas de visualização de documentos para uma pasta específica ou diversas pastas. Ao selecionar esta opção, clique em Procurar para selecionar as pastas que desejar exibir. Se desejar incluir subpastas nas métricas de acesso, clique em Incluir subpastas. |
O relatório pode ser filtrado de acordo com as seguintes propriedades.
Tipo de arquivo | Descrição |
Intervalo de datas | Permite filtrar dados com base em intervalo de datas. Se Especificar intervalo de datas for selecionado, poderão ser escolhidas as datas inicial e final. |
Origem de autenticação | Permite filtrar dados com base na fonte de autenticação. |
Propriedades do usuário | Permite filtrar dados com base nas propriedades do usuário definidas em seu portal. Após selecionar a propriedade desejada, selecione Contém ou Não contém e o valor da propriedade pelo qual deseja filtrar. |
Insira um título para a exibição do relatório e especifique se os usuários têm a permissão para definir um intervalo de datas personalizado.
Os relatórios do Analytics destinam-se a tornar visíveis as métricas de uso para um conjunto limitado de usuários administrativos que executam determinadas funções administrativas, como o planejamento de capacidade, análise de QoS, análise de ROI, personalização de "melhor aposta" de pesquisa, e outras mais.
O console do Analytics e os relatórios de portlet contêm dados de uso que são valiosos para a análise do portal da empresa, mas podem ser considerados particulares ou confidenciais para usuários do portlet. Por exemplo, os relatórios de Pesquisa, Documentos, Comunidade e Portlet podem ser configurados para exibir métricas de atividades para um determinado usuário com base em diversas propriedades de usuário, como endereço de e-mail, nome ou sobrenome.
Para proteger os interesses de segurança e privacidade antes de divulgar relatórios do Analytics:
1. Gerencie o acesso administrativo ao console do Analytics e aos modelos do portlet.
Para assegurar que somente um número limitado de usuários administrativos possa adicionar a comunidade do console do Analytics a Minhas comunidades ou criar portlets com base nos modelos do portlet do Analytics, crie um novo grupo administrativo e gerencie os membros do grupo de acordo. Os membros deste grupo administrativo requerem o acesso de Leitura à comunidade do console do Analytics e o acesso de Seleção ao diretório Objetos administrativos que contém os modelos do portlet.
2. Gerencie o acesso de usuários não administrativos aos dados do console do Analytics.
Se estiver permitindo que usuários não administrativos adicionem o console do Analytics a Minhas comunidades, configure a segurança do console de acordo na administração do Analytics. Para obter mais informações, consulte Configurações de segurança.
3. Gerencie o acesso de usuários aos portlets do Analytics.
Ao criar portlets, configure as métricas que não contêm dados particulares ou confidenciais, a não ser que tal visualização seja particularmente necessária. Se as métricas no relatório contiverem dados particulares ou confidenciais, configure a segurança para que somente os usuários apropriados e especificados tenham acesso de Seleção e possam, portanto, adicionar o portlet a Minhas páginas.
4. Certifique-se de que os usuários visitantes nunca tenham permissão para adicionar portlets do Analytics a Minhas páginas.
Para obter mais informações sobre a criação de portlets a partir de modelos, consulte o Guia do administrador do Oracle WebCenter Interaction.
Para obter mais informações sobre a criação de grupos administrativos e o gerenciamento de usuários e visitantes, consulte o Guia do administrador do Oracle WebCenter Interaction.