Textwerte
Nach dem Hinzufügen einer Textspalte
können Sie die Standardwerte festlegen oder eine Werteliste für die Spalte
erstellen.
Wählen Sie Standardwert festlegen.
Geben Sie einen Standardwert in das Textfeld
ein.
Klicken Sie anschließend auf OK.
So erstellen Sie eine Werteliste, mit der Sie
die Informationen, die in die Spalte eingegeben werden können, beschränken:
Hinweis:
Wertelisten sind nützlich, um zu verhindern, dass Benutzer synonyme Begriffe
eingeben. Sie könnten beispielsweise eine Werteliste für den Arbeitsauftragstatus
erstellen, die folgende Werte enthält: „Nicht gestartet“, „In Bearbeitung“
und „Abgeschlossen“. Somit haben Benutzer nicht die Möglichkeit unterschiedliche
Begriffe für den gleichen Status einzugeben, z. B. „Fertig“ oder
„Erledigt“ für „Abgeschlossen“.
Wählen Sie die Option
Werteliste verwenden.
Geben Sie an, ob für
diese Liste nur eine Option (ein Wert) oder mehrere Optionen (mehrere
Werte) zugelassen sind.
Geben Sie in das Textfeld
Neuer Wert einen Wert ein und
klicken Sie dann auf 
. Wiederholen Sie diesen Schritt,
bis Sie alle Werte, die in der Liste enthalten sein sollen, eingegeben
haben.
Wenn
Sie einen Standardwert in der Werteliste bestimmen möchten, klicken Sie
auf den Wert, den Sie als Standardwert einrichten möchten, und dann auf
Als Standardelement festlegen (*). Der Standardwert wird mit einem
Sternchen (*) markiert.
Klicken Sie anschließend
auf OK.
Wählen Sie zum Entfernen eines Werts aus der Liste
den entsprechenden Wert, und klicken Sie auf 
.
So ändern Sie die Reihenfolge der Werte in der
Werteliste:
Wählen Sie den Wert aus, den Sie in der Liste
verschieben möchten.
Klicken Sie auf . Dadurch
wird der Wert aus der Liste gelöscht.
Klicken Sie in der Werteliste auf den Wert,
der unmittelbar unterhalb des Wertes stehen soll, den Sie verschieben
möchten.
Klicken Sie auf . Dadurch
wird der zuvor entfernte Wert über dem Wert eingefügt, den Sie im Feld
der Werteliste ausgewählt haben.
Klicken Sie anschließend auf OK.
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