Valori testo

Dopo aver aggiunto una colonna di testo, si può stabilire il valore predefinito o creare un elenco di valori per la colonna.  

• Per specificare un valore predefinito, eseguire i tre passaggi seguenti.

1. Fare clic su Imposta valore predefinito.

2. Digitare l'attributo predefinito nella casella di testo.

3. Una volta terminato, fare clic su OK.

• Per creare un elenco valori in grado di limitare il tipo di informazioni da inserire nella colonna:

Nota: è possibile creare elenchi di valori per impedire ai propri utenti di inserire diversi sinonimi dello stesso termine. Ad esempio, si può creare un elenco di valori per lo stato della commessa, che include: "Non iniziato," "In corso" e "Completato." Questo eviterà agli utenti di inserire molti termini diversi per lo stesso stato ("ultimato," "terminato" o "completato").

1. Fare clic su Utilizza elenco valori.

2. Decidere se l'elenco consente solo una scelta (un valore) o scelte multiple (più di un valore).

3. Nella casella Nuovo valore digitare un valore, quindi fare clic su . Ripetere questo passaggio fino all'inserimento completo di tutti i valori nel proprio elenco.

4. Se si desidera impostare un valore predefinito nell'elenco dei propri valori, fare clic sul valore che si desidera impostare come predefinito, quindi fare clic su Imposta come valore predefinito (*). Il valore predefinito viene contrassegnato da un (*).

5. Una volta terminato, fare clic su OK.

• Per eliminare un valore dall'elenco, selezionarlo e fare clic su .

• Per cambiare l'ordine alfabetico dei valori nell'elenco

1. Selezionare il valore da riordinare.

2. Fare clic su . Quest'azione rimuove il valore selezionato dall'elenco.

3. Nell'elenco valori, fare clic sul valore che si desidera collocare sotto il valore che si sta riordinando.

4. Fare clic su . Quest'azione collocherà il valore rimosso sopra il valore selezionato nell'elenco a discesa Valori.

5. Una volta terminato, fare clic su OK.

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