Observação: a tarefa de rastreador não executa as ações associadas às configurações nesta página (atualizar ou excluir documentos); é o Agente de atualização do cartão que realiza isso. Sempre que a tarefa de atualização do cartão for executada, ela verificará as configurações de cada documento para determinar se algo precisa ser feito. Por essa razão, os documentos só são atualizados ou excluídos de acordo com a freqüência de execução da tarefa de atualização do cartão.
Para configurar as opções que afetam como os documentos importados pelo rastreador são atualizados ou excluídos:
Em Expiração do documento, especifique se os documentos devem ser excluídos após um prazo especificado. Escolha uma das seguintes opções:
Para
especificar que os documentos não devem ser excluídos quando perderem
a validade, escolha Jamais expirar.
Observação: se você tiver definido
que os documentos devem ser atualizados (descrito na etapa 2) e devem
ser excluídos caso os documentos de origem não sejam encontrados (descrito
na etapa 3), mesmo os documentos definidos para nunca expirar poderão
ser excluídos.
Para especificar quais documentos devem ser
excluídos após um período especificado, escolha Excluir
depois, digite um número na caixa e escolha um período na lista
suspensa.
Dica: se quiser excluir todos os documentos importados anteriormente
pelo rastreador, você poderá definir os documentos para expirar imediatamente
(por exemplo, defina Excluir depois como 1 minuto) e aplicar essas configurações
aos documentos existentes como descrito na etapa 4. Quando a tarefa de
atualização do cartão for executada da próxima vez, ela excluirá todos
os documentos importados anteriormente pelo rastreador.
Em Atualização de link e propriedade, especifique se esses documentos e suas propriedades associadas devem ser atualizadas periodicamente.
Escolha uma das seguintes opções:
Para especificar que os documentos e suas propriedades associadas não devem ser atualizados, escolha Nunca.
Para especificar que os documentos devem ser periodicamente atualizados, escolha Cada, digite um número na caixa e escolha um período na lista suspensa.
Se tiver especificado que os documentos devem
ser atualizados, você também poderá especificar se as propriedades associadas
devem ser atualizadas. Por padrão, quando um documento é atualizado, os
valores das propriedades associadas também são atualizados a partir do
documento de origem.
Para impedir a atualização das propriedades de documentos, selecione
Confirme somente a validade dos links
para estes documentos. O agente de atualização do cartão verifica
se o documento de origem ainda existe. Se existir, nada acontece. Se o
documento não existir, as configurações especificadas sobre como lidar
com links rompidos (descritas na etapa 3) serão aplicadas.
Se o agente de atualização do cartão for executado diariamente,
esse recurso será útil para remover rapidamente links rompidos. Caso contrário,
a execução do agente em um portal de toda a empresa poderá levar mais
de um dia.
Se você tiver especificado que os documentos devem ser atualizados, em Links rompidos, especifique o que fazer caso os documentos de origem estejam ausentes durante a atualização. Escolha uma das seguintes opções:
Para especificar os documentos que devem permanecer no portal, selecione Deixar.
Para
especificar os documentos que devem ser excluídos quando os documentos
de origem não forem encontrados, selecione Excluir imediatamente.
Observação: no caso do documento
ter sido apenas movido ou excluído temporariamente, é recomendável aguardar
antes de excluí-lo quando o documento de origem estiver ausente (descrito
a seguir).
Para determinar que os documentos sejam excluídos caso os documentos de origem não sejam encontrados dentro de um período especificado, escolha Excluídos depois, digite um número na caixa e escolha um período na lista suspensa.
Se você alterar as configurações nesta página após a execução do rastreador e desejar aplicar as novas configurações a documentos importados anteriormente, selecione Aplicar estas configurações aos cartões criados por este rastreador. Essas configurações serão aplicadas quando você clicar em Concluir.
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