Em Pastas de destino, especifique as pastas para as quais deseja importar conteúdo. O rastreador de conteúdo tenta importar um link de cada documento que encontra para a subpasta mais subordinada dentro da pasta de destino que permita a passagem do link. Clique aqui para obter um fluxograma que mostra como o rastreador de conteúdo determina para quais pastas importará o conteúdo.
Para adicionar pastas de destino, clique em
Adicionar
pasta; em seguida, na caixa de diálogo Selecione pastas, selecione
as pastas a serem adicionadas e clique em OK.
Para adicionar documentos de rastreamento a uma pasta, você deve ter ao
menos acesso para edição
a essa pasta.Para remover uma pasta, selecione-a e clique em
.Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de pastas, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Caminho da pasta.
Para alternar a ordem em que as pastas são classificadas, clique em Caminho da pasta ou clique no ícone à direita de —
(classificar em ordem crescente, a-z) ou 
(classificar em ordem decrescente, z-a).
Se o serviço da Web de conteúdo usado por este
rastreador de conteúdo oferecer suporte a espelhamento de pastas (especificado
na página Configurações
avançadas do editor do serviço da Web de conteúdo), você poderá fazer
com que este rastreador de conteúdo crie pastas no diretório que dupliquem
a estrutura de pastas do depósito de conteúdo que está sendo rastreado.
Para isso, marque Espelhar a estrutura
de pastas de origem.
Observações:
Se espelhar a estrutura de pastas e importar informações de segurança com cada documento (descrito na etapa 5), a segurança das pastas será importada para as pastas espelhadas.
Se espelhar a estrutura de pastas, após execuções sucessivas, o rastreador de conteúdo removerá as pastas do portal que não tiverem pastas de origem correspondentes. Portanto, se o rastreador de conteúdo for executado periodicamente, nem você nem ninguém mais deverá modificar de alguma forma os documentos ou pastas do portal que foram espelhados.
Não será possível alterar a configuração de espelhamento após a criação do rastreador de conteúdo. Ou seja, se você definir o rastreador de conteúdo para espelhar a estrutura de pastas, essa configuração não poderá ser alterada mais tarde.
Para fazer os documentos passarem pelos filtros
de pasta de destino antes de serem importados para essas pastas, selecione
Aplicar filtro de pasta de destino.
Por padrão, os documentos não precisam passar pelos filtros de pasta de
destino e serão importados para todas as pastas de destino.
Observação: este recurso não está disponível quando há espelhamento
da estrutura da pasta de origem.
Para aceitar todos os documentos importados no
portal e torná-los imediatamente disponíveis para os usuários, marque
a caixa de seleção Aprovar automaticamente
documentos importados. Por padrão, os documentos precisam de aprovação.
Isso significa que, antes de ficar disponível para os usuários, o link
para o documento importado deverá ser aprovado por um administrador do
portal que tenha ao menos acesso para edição à pasta de destino.
Se você estiver espelhando a estrutura de pastas, poderá ser útil definir
a aprovação automática dos documentos importados e restringir os usuários
a acesso para leitura
(usuários no grupo Administradores sempre têm acesso de Admin). Se você
tiver definido que os documentos importados devem ser aprovados, lembre-se
de que todo administrador do portal com acesso mínimo de edição poderá
também modificar as pastas e os conteúdos e, portanto, poderá dessincronizar
esses itens em relação ao repositório externo.
Se o serviço da Web de conteúdo usado por este
rastreador de conteúdo suportar importação de segurança e os usuários
e os grupos do depósito de origem corresponderem aos usuários e aos grupos
do portal (especificados no Mapa
de sincronização global ACL), este rastreador de conteúdo poderá importar
configurações de segurança para cada documento. Para isso, marque Importar segurança com cada documento.
Isso torna os documentos automaticamente disponíveis para os usuários
do repositório de origem disponíveis para usuários do portal mapeado.
Observação: uma vez que o acesso para leitura é equivalente
no repositório de origem e no portal, mas o acesso para gravação não é,
somente o acesso para leitura é importado; o acesso para gravação é ignorado,
porque o acesso para gravação de um documento num repositório externo
permite-lhe editar o documento,
mas o acesso para gravação (referido como acesso para edição) no portal
permite-lhe editar as propriedades
e as configurações de segurança
desse documento.
Em Privilégios de acesso do documento, você pode realizar as seguintes ações para conceder a usuários e grupos o acesso aos conteúdos importados pelo rastreador de conteúdo:
Para adicionar usuários ou grupos, clique em
Adicionar
usuários/grupos; em seguida, na caixa de diálogo Selecionar grupos
e usuários, selecione os usuários e os grupos que deseja adicionar e clique
em OK. Para adicionar um usuário
ou grupo, você precisa ter pelo menos o acesso para seleção
a esse usuário ou grupo.Para cada usuário ou grupo, na lista suspensa Privilégio associada, escolha o privilégio de acesso que deseja conceder para conteúdo importado por este rastreador de conteúdo.
Para remover um usuário ou grupo, selecione o usuário ou o grupo e clique em
.Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de usuários e grupos, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Usuários/Grupos.
Para alternar a ordem em que os usuários e os grupos são classificadas, clique em Usuários/Grupos ou clique no ícone à direita de —
(classificar em ordem crescente, a-z) ou
(classificar em ordem decrescente, z-a).Para exibir os membros de um grupo, clique no nome do grupo.