Na caixa URL para rastrear, digite o URL do site de onde você deseja importar conteúdo.
Na lista suspensa Raio do rastreador, especifique a quantidade máxima de links a partir da página de destino que será rastreada. Por exemplo, se você selecionar 1, o rastreador de conteúdo tentará importar todas as páginas diretamente vinculadas à página de destino. Se selecionar 2, o rastreador de conteúdo tentará importar todas as páginas diretamente vinculadas à página de destino e todas as páginas diretamente vinculadas a essas páginas.
Por padrão, o rastreador de conteúdo cria um link para o URL inserido na etapa 1. Se não desejar criar um link para essa página, desmarque a caixa de seleção Importar a página de destino. Por exemplo, se rastrear os resultados de uma pesquisa, você pode não querer importar a página de destino (a página de resultados da pesquisa), mas sim cada página vinculada (cada resultado).
Especifique para quais pastas deseja importar conteúdo. O rastreador de conteúdo tenta importar um link de cada documento que encontra para a subpasta mais subordinada dentro da pasta de destino que permita a passagem do link. Clique aqui para obter um fluxograma que mostra como o rastreador de conteúdo determina para quais pastas importará o conteúdo.
Para adicionar pastas de destino, clique em
Adicionar
pasta; em seguida, na caixa de diálogo Selecione pastas, selecione
as pastas a serem adicionadas e clique em OK.
Para adicionar documentos de rastreamento a uma pasta, você deve ter ao
menos acesso para edição
a essa pasta.Para remover uma pasta, selecione-a e clique em
.Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de pastas, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Caminho da pasta.
Para alternar a ordem em que as pastas são classificadas, clique em Caminho da pasta. O ícone à direita de Caminho da pasta indica a ordem de classificação alfabética atual: crescente (
) ou decrescente (
).
Para fazer os documentos passarem pelos filtros de pasta de destino antes de serem importados para essas pastas, selecione Aplicar filtro de pasta de destino. Por padrão, os documentos não precisam passar pelos filtros de pasta de destino e serão importados para todas as pastas de destino.
Para aceitar todos os documentos importados no portal e torná-los imediatamente disponíveis para os usuários, marque a caixa de seleção Aprovar automaticamente documentos importados. Por padrão, os documentos precisam de aprovação. Isso significa que, antes de ficar disponível para os usuários, o link para o documento importado deverá ser aprovado por um administrador do portal que tenha ao menos acesso para edição à pasta de destino.
Em Privilégios de acesso do documento, você pode realizar as seguintes ações para conceder a usuários e grupos o acesso aos conteúdos importados pelo rastreador de conteúdo:
Para adicionar usuários ou grupos, clique em
Adicionar
usuários/grupos; em seguida, na caixa de diálogo Selecionar grupos
e usuários, selecione os usuários e os grupos que deseja adicionar e clique
em OK. Para adicionar um usuário
ou grupo, você precisa ter pelo menos o acesso para seleção
a esse usuário ou grupo.Para cada usuário ou grupo, na lista suspensa Privilégio associada, escolha o privilégio de acesso que deseja conceder para conteúdo importado por este rastreador.
Para remover um usuário ou grupo, selecione o usuário ou o grupo e clique em
.Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de usuários e grupos, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Usuários/Grupos.
Para alternar a ordem em que os usuários e os grupos são classificadas, clique em Usuários/Grupos ou clique no ícone à direita de —
(classificar em ordem crescente, a-z) ou
(classificar em ordem decrescente, z-a).Para exibir os membros de um grupo, clique no nome do grupo.