Criar
consulta de instantâneo
Você pode especificar as condições de pesquisa de documentos e objetos
de portal, e exibição dos resultados da pesquisa em um portlet. Pode também
enviar os resultados da pesquisa por e-mail para os usuários.
Este tópico aborda:
Tópicos relacionados:
Criar uma consulta de
instantâneo
Para criar um objeto de consulta de instantâneo e portlet de instantâneo
de conteúdo para exibir os resultados em Minhas páginas de usuários ou
em comunidades, siga as seguintes etapas:
Na página Criar consulta de instantâneo, crie
uma consulta de pesquisa. Você pode limitar a pesquisa por idioma, tipos
de objeto, pastas e texto.
Na página Formatar
resultado da consulta de instantâneo, especifique o formato para os
resultados da pesquisa. Por exemplo, você pode alterar a ordem em que
os resultados são exibidos, limitar os itens retornados, especificar um
estilo no qual o portlet de instantâneo de conteúdo será exibido e enviar
os resultados para os usuários por e-mail.
Na página Visualizar
resultado da consulta de instantâneo, visualize os resultados antes
de salvar as configurações de formato e consulta.
Opcionalmente, na página Lista
de portlets de instantâneo, crie um portlet de instantâneo. Se não
criar um portlet de instantâneo, será criado um automaticamente quando
você salvar essa consulta de instantâneo.
Opcionalmente, você pode modificar
as configurações de propriedades e nomes para a pesquisa.
Salve a consulta de instantâneo ao clicar em Concluir. Se não criou um portlet de
instantâneo na página Lista de portlets de instantâneo, um portlet de
instantâneo será criado para você ao criar esta consulta de instantâneo.
Criar uma consulta de propriedade avançada
Uma consulta de propriedade avançada é uma combinação de pesquisa de
campos básicos e declarações. A pesquisa de campos básicos atua no nome,
na descrição e conteúdo de documentos e objetos. As declarações podem
atuar nos campos básicos ou nas outras propriedades adicionais de documentos
ou objetos. As declarações definem o que deve ou não ser verdadeiro para
retornar o documento ou objeto nos resultados da pesquisa. As declarações
são reunidas em grupos. O grupo define se as declarações são avaliadas
com um operador E (todas as declarações são verdadeiras) ou um operador
OU (qualquer declaração é verdadeira). Se algumas declarações tiverem
de ser avaliadas com operador E e algumas com um operador OU, você pode
criar grupos separados para as declarações. Pode também criar subgrupos
ou grupos aninhados, onde um grupo é contido em outro grupo. As declarações
no grupo de nível mais baixo são avaliadas primeiro para definir um conjunto
de objetos. As declarações no próximo grupo mais alto são então aplicadas
a esse conjunto de objetos para filtrar mais o conjunto de objetos. A
filtragem continua nos níveis de grupo até todos os grupos de declarações
serem avaliados.
Para procurar nome, descrição e valores de conteúdo,
digite o texto a ser pesquisado na caixa de texto Pesquisa
de campos básicos. Você pode usar as regras
de pesquisa de texto.
Selecione o operador para o grupo de declarações
a ser criado:
Se um objeto tiver de ser retornado nos resultados
somente quando todas as declarações no grupo forem verdadeiras, selecione
E.
Se um objeto tiver de ser retornado nos resultados
quando qualquer declaração no grupo for verdadeira, selecione OU.
Observação:
o operador selecionado para um grupo aplica-se a todas as declarações
e subgrupos abaixo dele.
Defina cada declaração
no grupo:
Clique em 
Adicionar declaração.
Na primeira lista suspensa, selecione a propriedade
pesquisável para a qual deseja filtrar os valores.
Na segunda lista suspensa, selecione o operador
a ser aplicado a essa condição. A lista variará segundo a propriedade
selecionada:
Para qualquer propriedade de texto, você
pode procurar um valor que contenha a seqüência de caracteres de pesquisa
ou pode procurar propriedades que nunca tiveram um valor (que não contenham
valor).
Observação: se a propriedade conteve um valor
em algum momento, mas o valor foi excluído, a propriedade não corresponderá
à condição Não contém valor.
Para qualquer propriedade de data, você
pode procurar um valor que venha antes ou depois, ou que seja igual ou
não à data e à hora inseridas nas caixas de texto. Pode também procurar
um valor dentro do último número de minutos, horas, dias ou semanas que
você insere na caixa.
Para qualquer propriedade de número, você
pode procurar um valor que seja maior do que o número digitado na caixa
de texto, menor do que ele, igual a ele ou diferente dele, maior ou igual
a ele, menor ou igual a esse número.
Na caixa (ou caixas), especifique o valor
que a propriedade deve ter.
Observação: se estiver procurando uma propriedade de texto,
use as regras de pesquisa de texto.
Para adicionar mais declarações, repita essas
etapas.
Para excluir a última declaração de propriedade
em um grupo, selecione o grupo e clique em Remover
declaração.
Se necessário, adicione mais grupos:
Para adicionar outro grupo, selecione o grupo
ao qual você deseja adicionar um subgrupo e clique em 
Adicionar grupo. Em
seguida defina as declarações para esse grupo (como descrito na etapa
3).
Observação: você não pode adicionar um grupo no mesmo nível
que o Grupo 1.
Para remover um grupo, selecione o grupo e
clique em Remover grupo.
Observações:
Limitar a pesquisa por idioma
Especificar o alcance da pesquisa
Em Especificar
o alcance da pesquisa, selecione um dos repositórios para pesquisar:
diretório Knowledge, Portal (objetos administrativos), Collaboration,
Publisher. Você somente verá as caixas de seleção do Collaboration ou
Publisher se estes produtos estiverem instalados.
Ao lado de Configurações
do repositório geral, escolha se pretende pesquisar pastas ou documentos
a partir de qualquer fonte dentro dos repositórios selecionados e se pretende
pesquisar todas as subpastas nesses repositórios.
Especificar configurações de pesquisa do diretório Knowledge
Se selecionou o diretório Knowledge como um dos repositórios para pesquisar,
pode definir o que se segue:
Ao lado de Resultados
da pesquisa contêm, selecione Pastas do diretório Knowledge e/ou
Documentos do diretório Knowledge. Pelo menos um deles deve ser selecionado.
Para restringir a pesquisa às pastas selecionadas:
Especificar configurações de pesquisa de portal
Se selecionou o portal como um dos repositórios para pesquisar, pode
definir o que se segue:
Ao lado de Resultados
da pesquisa contêm, selecione os tipos de objeto de administração
do portal a serem incluídos na pesquisa, como portlets ou comunidades.
Para restringir a pesquisa às pastas selecionadas:
Restringir a projetos do Collaboration selecionados
Você verá esta seção apenas se o Collaboration estiver instalado e se
selecionou o Collaboration como um dos depósitos para pesquisar. Esta
seção permite que você limite a consulta aos projetos do Collaboration
especificados.
Clique em Adicionar
projeto para selecionar um projeto do Collaboration para pesquisar
e, em seguida, clique em Concluir.
Repita o procedimento para adicionar mais projetos do Collaboration para
pesquisar.
Restringir a portlets do Publisher selecionados
Você verá esta seção apenas se o Publisher
estiver instalado e se selecionou o Publisher como um dos depósitos para
pesquisar. Esta seção permite que você limite a consulta aos projetos
do Publisher especificados.
Clique em Adicionar
portlet Publisher para selecionar um ou mais portlets do Publisher
para pesquisar e, em seguida, clique em OK.
Repita o procedimento para adicionar mais projetos do Publisher para pesquisar.
- Clique em Administração.
- Abra o editor da consulta de instantâneo:
- Para criar uma nova consulta de instantâneo:
- Abra uma pasta administrativa.
- Na lista suspensa Criar objeto, clique
em Consulta de instantâneo.
- Para editar uma consulta de instantâneo existente:
- Navegue até a consulta de instantâneo
que desejar editar.
- Clique no nome da consulta de instantâneo.
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