Configurações principais (Enviar documento remoto)

Você pode criar um indicador para um documento remoto de repositório de arquivos. Os links para documentos a serem enviados são exibidos no diretório.

Dependendo da configuração do portal, você também poderá fazer o upload de um arquivo no diretório. Quando você faz upload de um arquivo, ele é copiado do depósito remoto para o depósito de documentos do portal, sendo criado um indicador para o arquivo copiado.

Se não for possível enviar um documento ou arquivo para o diretório, solicite o direito de atividade Editar diretório de documentos ao administrador do portal.

Observação: se estiver usando Netscape 7.1, o conjunto de caracteres ANSI de seu cliente deve corresponder ao nome do arquivo cujo upload esteja sendo feito. O conjunto de caracteres ANSI é determinado pela configuração padrão de localidade do sistema de seu cliente. Para obter instruções sobre a configuração da localidade padrão, consulte a documentação de seu sistema operacional.

Para enviar ou fazer upload de um documento remoto:

1. Especifique um arquivo executando uma das seguintes ações:

• Digite o caminho UNC para o documento na caixa de texto Caminho do arquivo. Se estiver deixando o arquivo no local remoto, digite um caminho de rede (por exemplo, \\meuComputador\minhaPasta\meuArquivo.txt). Se estiver fazendo upload do arquivo, o caminho poderá ser local (por exemplo, C:\minha Pasta\meuArquivo.txt) ou de rede.

• Clique em Procurar para navegar até o local onde se encontra o arquivo a ser enviado. Se estiver deixando o arquivo no local remoto, você deve fornecer um caminho de rede para o arquivo e, portanto, não pode navegar para as unidades locais; você deve navegar a rede para o computador e depois para o local do arquivo. Se fizer upload do arquivo, será possível navegar por unidades de disco locais ou unidades de rede.

Observações:

• Dependendo de como o administrador configurou o serviço da Web, o botão Procurar poderá não ser exibido. Nesse caso, você não poderá procurar o arquivo. No caso de o botão Procurar não aparecer, digite o caminho na caixa de texto Caminho do arquivo.

• Se o botão Procurar for exibido e você não conseguir navegar até a pasta onde se encontra o arquivo a ser enviado, a fonte de conteúdo escolhida pode não ter os privilégios necessários para acessar o local do arquivo. Clique em Cancelar e reenvie o arquivo. Certifique-se de escolher uma fonte de conteúdo diferente.

2. Em Escolha o tipo de conteúdo, execute uma das seguintes ações:

• O administrador do portal escolheu um tipo de conteúdo padrão para esta pasta. Para utilizar o tipo de conteúdo padrão da pasta, deixe a opção Tipo de conteúdo padrão selecionada.

• Para escolher um tipo diferente de conteúdo:

1. Selecione Este tipo de conteúdo.

2. Clique em Alterar.

3. Na caixa de diálogo, selecione o tipo de conteúdo que deseja utilizar e clique em OK.

Observação: para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte a seção Tipos de conteúdo, em Sobre propriedades.

3. Em Escolher pastas do diretório Knowledge, é possível executar as seguintes ações para especificar as pastas a que você pretende enviar esse documento:

• Para adicionar uma pasta, clique em Adicionar pasta. A lista de pastas é filtrada para mostrar todas as pastas às quais você tem acesso para selecionar.

• Para remover pastas, selecione as que você deseja excluir e clique em .

• Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de pastas, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Nomes da pasta.

• Para alterar a ordem dos nomes na lista em ordem alfabética ascendente para descendente (ou vice-versa), clique em Nomes de pastas.

4. Na lista suspensa Idioma do conteúdo, selecione o idioma usado para a maior parte do conteúdo do documento. O idioma escolhido será o utilizado para indexação do documento. O mecanismo de pesquisa usa o idioma ao pesquisar.

5. Clique em Concluir.

• Para exibir a página associada a este tópico da Ajuda:

1. Clique em Diretório.
2. Clique em Editar diretório.
3. Abra a pasta na qual deseja armazenar o documento.
4. Na lista suspensa Enviar documento, à direita, selecione Documento remoto.
5. Na caixa de diálogo Selecionar uma fonte de conteúdo, expanda as pastas conforme o necessário ou use a pesquisa para exibir a fonte de conteúdo que você deseja usar.
6. Selecione a fonte de conteúdo e clique em OK.
   Observação:se estiver fazendo upload de um arquivo, selecione a fonte do conteúdo de Upload de conteúdo.