Die Konsolenseite für Dokumente erstellt für jedes Dokument oder jeden Ordner im Wissensverzeichnis einen Bericht mit Dokumentansichten. In den folgenden Abschnitten werden die Attribute beschrieben, mit deren Hilfe Sie diese Berichte anpassen können.
Mithilfe dieser Einstellungen können Sie das Anzeigeformat festlegen und auswählen, welche Dokumentansichtsmetriken im Bericht angezeigt werden sollen.
Die Daten für diese Konsolenseite können ausschließlich im Tabellenformat angezeigt werden.
Sie können die folgenden Sätze von Dokumenten auswählen oder Ihren eigenen, benutzerdefinierten Satz angeben.Auswahl | Beschreibung |
Top-Dokumente | Zeigt die Dokumente an, die am häufigsten angezeigt wurden. Sie können angeben, ob die 5, 10, 25, 50 oder 100 Top-Dokumente angezeigt werden sollen. |
Ordner angeben | Zeigt die Dokumentansichtsmetriken für einen bestimmten oder mehrere Ordner an. Wenn Sie diese Option auswählen, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den anzuzeigenden Ordner aus. Wenn Sie Unterordner in die Ansichtsmetriken einbeziehen möchten, klicken Sie auf Unterordner einbeziehen. |
Sie können den Bericht anhand der folgenden Eigenschaften filtern:
Filtertyp | Beschreibung |
Datumsbereich | Ermöglicht das Filtern von Daten anhand von Datumsbereichen. Wenn Sie die Option Datumsbereich angeben auswählen, können Sie das Anfangs- und das Enddatum auswählen. |
Authentifizierungsquelle | Ermöglicht das Filtern von Daten anhand der Authentifizierungsquelle. |
Benutzereigenschaft | Ermöglicht das Filtern von Daten anhand der im Portal festgelegten Benutzereigenschaften. Wählen Sie zunächst die gewünschte Eigenschaft, anschließend Enthält bzw. Enthält nicht und dann den Eigenschaftswert, nach dem gefiltert werden soll. |
Klicken Sie nach erfolgter Konfiguration der Eigenschaften für den Dokumentbericht auf Daten anzeigen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Hinweis: Berichte im Tabellenformat enthalten maximal 1000 Datenpunkte. Wenn Sie den Bericht jedoch exportieren, umfasst er alle Datenpunkte.
Bericht exportieren
Um den Bericht zu exportieren, klicken Sie auf Bericht exportieren und öffnen oder speichern die Datei.
Um Benutzerebenendaten in eine Datei zu exportieren, klicken Sie auf Benutzerdetails exportieren und öffnen oder speichern die Datei.
Siehe auch: