Die Konsolenseite für Projekte erstellt für jedes Collaboration-Projekt Berichte zu Dokumentenansichten, neuen Dokumenten und geposteten Meldungen. In den folgenden Abschnitten werden die Attribute beschrieben, mit deren Hilfe Sie diese Berichte anpassen können.
Mithilfe dieser Einstellungen können Sie das Anzeigeformat festlegen und auswählen, welche Projekte im Bericht angezeigt werden sollen.
Für die Anzeige von Berichten können Sie zwischen den folgenden Formaten auswählen:
Sie können die folgenden Sätze von Projekten auswählen oder Ihren eigenen, benutzerdefinierten Satz angeben.
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Auswahl |
Beschreibung |
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Top-Projekte |
Zeigt die Projekte mit den meisten Ereignissen für den ausgewählten Ereignistyp an. Sie können angeben, ob die 5, 10, 15 oder 20 Top-Projekte angezeigt werden sollen. |
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Untere Projekte |
Zeigt die Projekte mit den wenigsten Ereignissen für den ausgewählten Ereignistyp an. Sie können angeben, ob die untersten 5, 10, 15 oder 20 Projekte angezeigt werden sollen. |
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Alle Projekte |
Zeigt alle Projekte an. Diese Option ist nur in der Ansicht im Tabellenformat verfügbar. |
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Projekte angeben |
Zeigt die Zugriffsstatistiken für ein bestimmtes oder mehrere Projekte an. Wenn Sie diese Option auswählen, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die anzuzeigenden Projekte aus. |
Sie können die folgenden Metriken angeben.
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Option |
Beschreibung |
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Aufgerufene Dokumente |
Zeigt die Gesamtzahl der Aufrufe von Dokumenten im festgelegen Datumsbereich nach Projekt an. |
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Neue Dokumente |
Zeigt die Gesamtzahl der im festgelegen Datumsbereich erstellten Dokumente nach Projekt an. |
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Gepostete Meldungen |
Zeigt die Gesamtzahl der im festgelegen Datumsbereich geposteten Meldungen nach Projekt an. |
Filtern nach
Sie können den Bericht anhand der folgenden Eigenschaften filtern:
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Filtertyp |
Beschreibung |
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Datumsbereich |
Ermöglicht das Filtern von Daten anhand von Datumsbereichen. Wenn Sie die Option Datumsbereich angeben auswählen, können Sie das Anfangsdatum auswählen. |
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Authentifizierungsquelle |
Ermöglicht das Filtern von Daten anhand der Authentifizierungsquelle. |
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Benutzereigenschaft |
Ermöglicht das Filtern von Daten anhand der im Portal festgelegten Benutzereigenschaften. Wählen Sie zunächst die gewünschte Eigenschaft, anschließend Enthält bzw. Enthält nicht und dann den Eigenschaftswert, nach dem gefiltert werden soll. |
Gruppieren nach
Sind mehrere Projekte ausgewählt, werden die Daten automatisch nach dem Projektnamen gruppiert. Zusätzlich können Sie die Daten, für die der Bericht erstellt wird, gemäß der folgenden Attribute gruppieren.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Zeitintervall |
Diese Option gruppiert die Daten nach dem ausgewählten Zeitraum. Bei Zeilendiagrammen muss eine Zeitintervallgruppe anhand des Parameters ausgewählt werden. |
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Benutzereigenschaft |
Diese Option gruppiert die Daten nach der ausgewählten Benutzereigenschaft. Die Benutzer werden anhand des Eigenschaftswerts in ihrem Benutzerprofil gruppiert. |
Hinweis: Zeilendiagramme sind zweidimensional und werden daher anhand von zwei Attributen gruppiert. Balkendiagramme sind eindimensional und können nach nur einem Attribut gruppiert werden. Zu den Attributen gehören Projektauswahl- und Gruppierungsoptionen. Sind ein Projekt und die Zeilendiagrammansicht ausgewählt, sind daher zwei Gruppieren nach-Optionen zulässig. Sind mehrere Projekte und die Zeilendiagrammansicht ausgewählt, ist nur eine Gruppieren nach-Option zulässig. Sind mehrere Projekte und die Balkendiagrammansicht ausgewählt, ist keine Gruppieren nach-Option zulässig. Diagramme im Tabellenformat können mehrere Metriken und mehrere Projekte beinhalten, jedoch maximal eine Gruppieren nach-Option.
Daten anzeigen
Klicken Sie nach erfolgter Konfiguration der Eigenschaften für den Projektbericht auf Daten anzeigen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
Hinweis: Um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten, zeigen die Diagramme maximal 25 Datenpunkte an, beginnend mit dem zeitlich ersten. Wenn Sie beispielsweise die Einstellungen für einen Balkendiagrammbericht für einen Zeitraum von 3 Tagen konfigurieren und diesen nach Stunden gruppieren lassen, fragen Sie 72 Datenpunkte ab. Im Balkendiagramm werden nur die ersten 25 Stunden angezeigt. Berichte im Tabellenformat enthalten maximal 1000 Datenpunkte. Wenn Sie den Bericht jedoch exportieren, umfasst er alle Datenpunkte.
Bericht exportieren
Um den Bericht zu exportieren, klicken Sie auf Bericht exportieren und öffnen oder speichern die Datei.
Um Benutzerebenendaten in eine Datei zu exportieren, klicken Sie auf Benutzerdetails exportieren und öffnen oder speichern die Datei.
Siehe auch: