La página de la consola Proyectos informa de vistas de documentos, documentos nuevos y publicaciones de mensajes por proyecto de Collaboration. Las secciones siguientes describen los atributos que se pueden configurar para personalizar el informe.
Estas opciones permiten especificar el formato de visualización y seleccionar los proyectos que aparecerán en el informe.
Puede mostrar el informe en estos formatos:
Puede seleccionar los conjuntos de proyectos siguientes o especificar uno personalizado.
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Selección |
Descripción |
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Proyectos superiores |
Muestra los proyectos con más eventos para el tipo de evento seleccionado. Puede especificar que desea mostrar los 5, 10, 15 o 20 proyectos superiores. |
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Proyectos inferiores |
Muestra los proyectos con menos eventos para el tipo de evento seleccionado. Puede especificar que desea mostrar los 5, 10, 15 o 20 proyectos inferiores. |
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Todos los proyectos |
Muestra todos los proyectos. Esta opción sólo está disponible en la vista de tabla. |
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Especificar proyectos |
Muestra las estadísticas del acceso a un proyecto específico o a un grupo de proyectos. Cuando seleccione esta opción, haga clic en Examinar para elegir los proyectos que desee mostrar. |
Puede especificar las mediciones siguientes.
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Opción |
Descripción |
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Vistas de documentos |
Muestra el total de vistas de documentos por proyecto para el intervalo de fechas especificado. |
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Documentos nuevos |
Muestra el total de documentos creados por proyecto para el intervalo de fechas especificado. |
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Publicaciones de mensajes |
Muestra el total de publicaciones de mensajes por proyecto para el intervalo de fechas especificado. |
Filtrado por
Puede filtrar el informe por las propiedades siguientes.
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Tipo de filtro |
Descripción |
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Intervalo de fechas |
Permite filtrar los datos por un intervalo de fechas. Si selecciona Especificar intervalo de fechas, puede elegir la fecha inicial. |
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Fuente de autenticación |
Permite filtrar los datos por la fuente de autenticación. |
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Propiedad de usuario |
Permite filtrar los datos por las propiedades de usuario definidas en el portal. Tras seleccionar la propiedad pertinente, seleccione Contiene o No contiene y el valor de la propiedad que desee utilizar en el filtro. |
Agrupación por
Si selecciona varios proyectos, los datos se agrupan automáticamente por nombre de proyecto. Además, puede agrupar los datos del informe por los atributos siguientes.
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Propiedad |
Descripción |
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Intervalo de tiempo |
Esta opción agrupa los datos por el periodo de tiempo seleccionado. Un diagrama de líneas debe tener un grupo de intervalo de tiempo por parámetro seleccionado. |
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Propiedad de usuario |
Esta opción agrupa los datos por la propiedad de usuario seleccionada. Los usuarios se agrupan por el valor de la propiedad en su perfil de usuario. |
Nota:los gráficos de líneas son bidimensionales y se pueden agrupar por dos atributos. El gráfico de barras es unidimensional y se puede agrupar por un atributo solamente. Los atributos incluyen opciones de selección y agrupamiento de proyectos. Por consiguiente, cuando se seleccionan un proyecto y el gráfico de líneas, se permiten dos opciones de Agrupación por. Cuando se seleccionan varios proyectos y el gráfico de líneas, sólo se permite una opción de Agrupación por. Cuando se seleccionan varios proyectos y el gráfico de barras, no se permite ninguna opción de Agrupación por. Los gráficos de tabla pueden incluir varias mediciones y proyectos, pero un máximo de una opción de Agrupación por.
Ver datos
Cuando haya configurado las propiedades del informe Proyectos, haga clic en Ver datos para mostrar los resultados.
Nota: para facilitar la legibilidad, los gráficos muestran un máximo de 25 puntos de datos, comenzando con el primero en el tiempo. Por ejemplo, si configura opciones para un informe de gráfico de barras con una duración de tres días y un agrupamiento por hora, la solicitud es de 72 puntos de datos; sólo se muestran en el gráfico de barras las primeras 25 horas. En los informes de tabla se incluye un máximo de 1.000 puntos de datos. Aunque, al exportar el informe, incluye todos los puntos de datos.
Exportar informe
Para exportar el informe, haga clic en Exportar informe y abra o guarde el archivo.
Para exportar datos de nivel de usuario a un archivo, haga clic en Exportar detalles de usuario y abra o guarde el archivo.
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