La página de la consola Documentos informa de vistas de documentos por proyecto o carpeta en el directorio de conocimientos. Las secciones siguientes describen los atributos que se pueden configurar para personalizar el informe.
Estas opciones permiten especificar el formato de visualización y seleccionar las mediciones de vistas de documentos que aparecerán en el informe.
Los datos para esta página de la consola sólo se pueden mostrar en formato de tabla.
Puede seleccionar los conjuntos de documentos siguientes o especificar uno personalizado.Selección | Descripción |
Documentos superiores | Muestra los documentos más visualizados. Puede especificar que desea mostrar los 5, 10, 25 o 50 documentos superiores. |
Especificar carpetas | Muestra las mediciones de vistas de documentos para una o varias carpetas. Cuando seleccione esta opción, haga clic en Examinar para elegir las carpetas que desee mostrar. Si desea incluir subcarpetas en las mediciones del acceso, haga clic en Incluir subcarpetas. |
Puede filtrar el informe por las propiedades siguientes.
Tipo de filtro | Descripción |
Intervalo de fechas | Permite filtrar los datos por un intervalo de fechas. Si selecciona Especificar intervalo de fechas, puede elegir la fecha inicial y final. |
Fuente de autenticación | Permite filtrar los datos por la fuente de autenticación. |
Propiedad de usuario | Permite filtrar los datos por las propiedades de usuario definidas en el portal. Tras seleccionar la propiedad pertinente, seleccione Contiene o No contiene y el valor de la propiedad que desee utilizar en el filtro. |
Cuando haya configurado las propiedades del informe Documentos, haga clic en Ver datos para mostrar los resultados.
Nota: en los informes de tabla se incluye un máximo de 1.000 puntos de datos. Aunque, al exportar el informe, incluye todos los puntos de datos.
Exportar informe
Para exportar el informe, haga clic en Exportar informe y abra o guarde el archivo.
Para exportar datos de nivel de usuario a un archivo, haga clic en Exportar detalles de usuario y abra o guarde el archivo.
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