A página do console Projetos relata visualizações de documentos, novos documentos e postagens de mensagens por projeto do Collaboration. As seções a seguir descrevem os atributos que podem ser definidos para personalizar o relatório.
Estas configurações permitem especificar o formato de exibição e selecionar os projetos que aparecem no relatório.
Os relatórios podem ser selecionados para exibição nos seguintes formatos:
Os seguintes conjuntos de projetos podem ser selecionados ou pode ser especificado seu próprio conjunto personalizado.
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Seleção |
Descrição |
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Primeiros projetos |
Exibe os projetos com o maior número de eventos para o tipo de evento selecionado. Pode ser especificada a exibição dos 5, 10, 15 ou 20 primeiros projetos. |
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Últimos projetos |
Exibe os projetos com o menor número de de eventos para o tipo de evento selecionado. Pode ser especificada a exibição dos 5, 10, 15 ou 20 últimos projetos. |
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Todos os projetos |
Exibe todos os projetos. Somente disponível na visualização tabular. |
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Especificar projetos |
Exibe as estatísticas de acesso para um projeto específico ou diversos projetos. Ao selecionar esta opção, clique em Procurar para selecionar os projetos que desejar exibir. |
As seguintes métricas podem ser especificadas.
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Opção |
Descrição |
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Modos de exibição de documento |
Exibe o total de visualizações do documento por projeto para o intervalo de datas especificado. |
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Novos documentos |
Exibe o total de documentos criados por projeto para o intervalo de datas especificado. |
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Postagens de mensagem |
Exibe o total de postagens de mensagens por projeto para o intervalo de datas especificado. |
Filtro por
O relatório pode ser filtrado de acordo com as seguintes propriedades.
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Tipo de arquivo |
Descrição |
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Intervalo de datas |
Permite filtrar dados com base em intervalo de datas. Se Especificar intervalo de datas for selecionado, poderão ser escolhidas a data inicial e final. |
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Origem de autenticação |
Permite filtrar dados com base na fonte de autenticação. |
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Propriedades do usuário |
Permite filtrar dados com base nas propriedades do usuário definidas em seu portal. Após selecionar a propriedade desejada, selecione Contém ou Não contém e o valor da propriedade pelo qual deseja filtrar. |
Agrupamento por
Se diversos projetos são selecionados, os dados são automaticamente agrupados por nome de projeto. Além disso, você pode agrupar dados relatados de acordo com os seguintes atributos.
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Propriedade |
Descrição |
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Intervalo de tempo |
Esta opção agrupa os dados pelo período de tempo selecionado. Um gráfico de linha precisa ter um grupo de intervalos por parâmetro selecionado. |
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Propriedades do usuário |
Esta opção agrupa os dados pelas propriedades do usuário selecionadas. Os usuários são agrupados pelo valor da propriedade em seu perfil de usuário. |
Observação:Gráficos de linha são bidimensionais e, portanto, podem ser agrupados por dois atributos. O gráfico de barra é unidimensional e pode ser agrupado somente por um atributo. Os atributos incluem a seleção de projetos e opções de agrupamento. Portanto, quando um projeto e a visualização de gráfico de linha são selecionados, duas opções de Agrupamento por são permitidas. Quando diversos projetos e o gráfico de linha são selecionados, somente uma opção de Agrupamento por é permitida. Quando diversos projetos e o gráfico de barra são selecionados, nenhuma opção de Agrupamento por é permitida. Gráficos tabulares podem incluir diversas métricas e diversos projetos, mas um máximo de uma opção de Agrupamento por.
Exibir dados
Após configurar as propriedades para o relatório de Projetos, clique em Visualizar dados para exibir os resultados.
Observação: Para permitir a legibilidade, os gráficos exibem um máximo de 25 pontos de dados, iniciando com o primeiro na linha de tempo. Por exemplo, se você definir configurações para um relatório de gráfico de barras para uma duração de 3 dias e agrupado por hora, sua solicitação é para 72 pontos de dados; somente as primeiras 25 horas são exibidas no gráfico de barras. Em relatórios tabulares, o relatório inclui um máximo de 1.000 pontos de dados. No entanto, quando você exporta o relatório, ele inclui todos os pontos dos dados.
Exportar relatório
Para exportar o relatório, clique em Exportar relatório e abra ou salve o arquivo.
Para exportar dados do nível do usuário para um arquivo, clique em Exportar detalhes do usuário e abra ou salve o arquivo.
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