A página do console Documentos relata as visualizações de documentos ou pastas no diretório Knowledge. As seções a seguir descrevem os atributos que podem ser definidos para personalizar o relatório.
Estas configurações permitem especificar o formato de exibição e selecionar as visualizações de documentos que aparecem no relatório.
Os dados para esta página do console somente podem ser exibidos no formato tabular.
Os seguintes conjuntos de documentos podem ser selecionados ou pode ser especificado seu próprio conjunto personalizado.Seleção | Descrição |
Primeiros documentos | Exibe os documentos que foram mais visualizados. Pode ser especificada a exibição dos 5, 10, 25 ou 50 primeiros documentos. |
Especificar pasta | Exibe as métricas de visualização de documentos para uma pasta específica ou diversas pastas. Ao selecionar esta opção, clique em Procurar para selecionar as pastas que desejar exibir. Se desejar incluir subpastas nas métricas de acesso, clique em Incluir subpastas. |
O relatório pode ser filtrado de acordo com as seguintes propriedades.
Tipo de arquivo | Descrição |
Intervalo de datas | Permite filtrar dados com base em intervalo de datas. Se Especificar intervalo de datas for selecionado, poderão ser escolhidas as datas inicial e final. |
Origem de autenticação | Permite filtrar dados com base na fonte de autenticação. |
Propriedades do usuário | Permite filtrar dados com base nas propriedades do usuário definidas em seu portal. Após selecionar a propriedade desejada, selecione Contém ou Não contém e o valor da propriedade pelo qual deseja filtrar. |
Após configurar as propriedades para o relatório de Documentos, clique em Visualizar dados para exibir os resultados.
Observação: Em relatórios tabulares, o relatório inclui um máximo de 1.000 pontos de dados. No entanto, quando você exporta o relatório, ele inclui todos os pontos dos dados.
Exportar relatório
Para exportar o relatório, clique em Exportar relatório e abra ou salve o arquivo.
Para exportar dados do nível do usuário para um arquivo, clique em Exportar detalhes do usuário e abra ou salve o arquivo.
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