Rolle bearbeiten

Im Rollen-Editor können Portaladministratoren Rollen erstellen und Änderungen an ihnen vornehmen.

In diesem Hilfethema finden Sie folgende Informationen:

Neue Rolle
Rolle Mitglieder
Funktionen
Benutzereigenschaften
Globale Filter

Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie Folgendes konfiguriert haben:

Neue Rolle

Geben Sie den Namen der neuen Rolle ein oder ändern Sie den Namen einer bereits definierten Rolle.

Rollenmitglieder

Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

Funktionen

Einstellung

Beschreibung

Benutzerdetails-Bericht exportieren

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um der Rolle die Funktion zum Exportieren von Benutzerebenen-Daten aus Berichten einzuräumen. Diese Daten werden dann in eine .xls-Datei exportiert, die mit Microsoft Excel bearbeitet werden kann. Per Vorgabe ist diese Funktion nicht angekreuzt. Ein Export der Benutzerebenendaten ist nicht von allen Berichten aus möglich.

Alle/Top/Unterste-Optionen auswählen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um der Rolle die Funktion zur Verwendung der Anzeigeoptionen Alle/Top/Unterste einzuräumen. Diese Anzeigeoptionen sind u.a. in diesen Berichten verfügbar: Zusammenfassungsmetriken - Seiten, Community-Metriken - Verkehr, Community-Metriken - Reaktionszeit, Portlet-Metriken - Nutzung, Portlet-Metriken - Ansichten, Portlet-Metriken - Reaktionszeit, Andere Metriken - Dokumente, Andere Metriken - Projekte, Andere Metriken - Inhaltseinträge.

Wenn einer Rolle die Funktion zur Auswahl der Optionen All/Top/Unterste nicht eingeräumt wird, muss die Rolle eine Community oder ein Projekt wählen; die Option, die dann verfügbar ist, hängt vom Bericht ab. Per Vorgabe ist diese Funktion nicht angekreuzt.

Anwendungsschreibfunktion

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um der Rolle die Funktion zum Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Rollen einzuräumen.

Portal-Dokument-bezogene Daten anzeigen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um der Rolle die Funktion zur Anzeige des Berichts Andere Metriken - Dokumente sowie der Dokumentdetails im Bericht Andere Metriken - Suche einzuräumen. Per Vorgabe ist diese Funktion nicht angekreuzt.

Benutzereigenschaften

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Portal-Benutzereigenschaften, die in der Dropdown-Liste "Benutzereigenschaften" in den Bereichen "Gruppieren nach" und "Filtern nach" verfügbar sein sollen. Damit es schneller geht, können Sie auch auf Alle auswählen bzw. Alle löschen klicken.

Hinweis: Bei neuen Analytics-Installationen müssen Sie den Benutzereigenschaft-Synch-Auftrag ausführen, ehe Sie einer Rolle Benutzereigenschaften zuweisen. Der Benutzereigenschaft-Synch-Auftrag existiert im Analytics-Auftragsunterordner, der sich wiederum im Analytics-Unterordner des administrativen Verzeichnisses befindet.

Globale Filter

Globale Filter werden verwendet, um die die in einen Bericht einbezogen Ereignisse einzuschränken. Sie können beispielsweise einen Filter erstellen, der die Benutzerkonten der Unternehmensleitung aus den Berichten ausschließt, sodass andere Benutzer die Portalaktivitäten der Unternehmensleitung nicht anzeigen können. Sie können Filter in Filtersätzen gruppieren und festlegen, dass ein oder alle Filterkriterien in einem Satz erfüllt sein müssen, damit der Filtersatz angewendet wird. Wenn ein Benutzer einen Bericht in der Analytics-Konsole oder einem Analytics-Portlet anzeigt, werden die Ergebnisse durch alle Filtersätze eingeschränkt, die auf alle dem Benutzer zugewiesenen Rollen angewendet wurden.

So erstellen Sie einen neuen Globalen Filtersatz

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Filtersatz zu erstellen.
  2. Wählen Sie im Filtersatz-Editor den Ereignistyp, auf den sich der Filtersatz bezieht. Wählen Sie Alle Ereignisse, wenn der Filter auf alle Ereignisse angewendet werden soll.
  3. Klicken Sie auf Weiter.
  4. (Optional) Geben Sie den Namen des Filtersatzes in das Feld Name des Filtersatzes ein. Wenn Sie keinen Namen für den Filtersatz angeben, vergibt Analytics einen Namen entsprechend der Filter im Filtersatz.
  5. Wählen Sie Alle, wenn Sie ein Ereignis nur dann aus den Berichten ausschließen möchten, wenn alle Filterkriterien des Filtersatzes für das Ereignis erfüllt sind. Wählen Sie Ein, wenn Sie ein Ereignis nur dann aus den Berichten ausschließen möchten, wenn ein Filterkriterium des Filtersatzes für das Ereignis erfüllt ist.
  6. So erstellen Sie einen Filter:
    1. Wählen Sie eine Dimension, die Sie filtern möchten. Die verfügbaren Dimensionen hängen davon ab, welchen Ereignistyp Sie auf der vorhergehenden Seite ausgewählt haben.
    2. Wählen Sie eine Eigenschaft der Dimension, die Sie filtern möchten.
    3. Wählen Sie einen Vergleichsoperator für den Filter.
    4. Wählen Sie den Wert aus, nach dem Sie filtern wollen.
    5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Filtersatz einen neuen Filter hinzuzufügen.
  7. Wiederholen Sie diesen Schritt so oft wie nötig, um den Filtersatz zu erstellen.
  8. Um einen Filter aus dem Filtersatz zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken auf Entfernen.
  9. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie den Filtersatz konfiguriert haben. Sie gelangen zum Rollen-Editor zurück.

Siehe auch:

So zeigen Sie die Seite an, die mit diesem Hilfethema verknüpft ist:

    1. Klicken Sie auf Administration.
    2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Dienstprogramm auswählen" Analytics Verwaltung.
    3. Klicken Sie links unterhalb von "Objekteinstellungen bearbeiten" auf Sicherheitseinstellungen.
    4. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen: